Ebben a fejezetben nagyvonalúan bemutatjuk, mit kell tartalmaznia az adatbázis-specifikációnak, mely önálló fejezete a rendszerfejlesztés bármely szakaszában elkészítendő dokumentációnak. Az eredeti munka az adatbázis-tervezőtől származik, tehát ebben a képzésben nem mindenkinek kell készségszinten megismerni. Csak azért hasznos az elolvasása, hogy konkrét adatbázis esetén az egyes ügyviteli funkciók elképzelését segítse, amivel az adatbázisban történő adatfolyamatokat leszünk képesek végiggondolni.