A dia a program alapvető egysége, diákból épül fel a prezentáció.

Ebben a fejezetben megtanultuk a következő műveleteket:

1.      Nézetek a programban

Különböző nézetek közül választhatunk a 2003-as verzióban, egyrészt ha a Nézet menüre kattintunk, másrészt a képernyő bal oldalán található ablakban a fülekre kattintva vagy a vízszintes gördítő sáv alján lévő ikonokat használva. A 2007-es programban is csak ott a Nézetek lapon.

• dianézet

Dianézetben érdemes dolgozni akkor, amikor a diát teljes méretében szeretnénk látni.

• normál nézet, ami az alapértelmezett nézet
• vázlat nézet

A szövegek különböző szinteken jelennek meg ebben a nézetben, ezzel egy megfelelő struktúra alakítható ki a diasorozatunkban.

• diarendező nézet, ami a bemutatónk kicsinyített példánya.

2.      Új dia beszúrásának módjai

• Beszúrás/Új dia parancs
• Ctrl+M billentyűparancs
• Ctrl+Entert
• a Formázás eszközsoron található ikonra kattintva
• a Normál nézetben található dia ablak munkaablakban a helyi menüt alkalmazva

3.      Beépített elrendezés használata

Minden új dia beszúrásakor megjelenik a munkaablak, ahol 4 féle csoportból választhatunk a 2003-as verzióban:

• szövegelrendezés
• tartalomelrendezés
• szöveg- és tartalom elrendezés
• egyéb elrendezés

A 2007-es programban a Kezdőlap lap Diák csoportban az elrendezés parancsra kattintva kapjunk meg az elrendezési listát.

4.      Tervezősablon alkalmazása

A sablon tartalmaz mintaoldalakat, színválasztékot, háttérszínt és tartalmaztak kitöltött oldalakat is. A PowerPoint 2003 programban a Formátum/Diatervezés vagy a Formázás eszközsoron található  Tervezés gombra, illetve helyi menüből is végrehajthatjuk a műveleteket. Tervezősablont alkalmazni a dia egészére vagy csak egy kockájára is lehet. A 2007-es programban az Office gombra kattintva az Új parancsnál választhatók ki a Telepített sablonok.

5.      Diaminták használata

A prezentáció elkészítésénél elsőként érdemes egy mintaoldalt készíteni, mert ennek tartalma és beállításai automatikusan rákerülnek minden új oldalra, amit majd beillesztünk a bemutatónkba.

3 féle minta található meg a programokban:

• diaminta
• jegyzetminta
• emlékeztetőminta

Ebből részletesen példákkal illusztrálva a diaminta módosítási és felhasználási lehetőségeit tanulmányozhatta.

A következő egységben a szövegek és grafikai elemek bevitelével és formázásával fogunk foglalkozni.