A szervezeti diagram fogalma

„A szervezet egy többé-kevésbé állandó tagsággal rendelkező, emberekből álló csoport, melynek van egy vezető rétege." (forrás: Dr. Sediviné Balassa Ildikó: Szervezési Ismeretek Talentum Kiadó 2001)

A szervezet felépítését szervezeti ábrákon ábrázoljuk, mely tartalmazza a szervezet funkcióit, a kommunikációs utakat és a szervezet vezetőit. A szervezeti ábrák a gazdasági egység, intézmény belső munkamegosztását, azok kapcsolatait szemléltetik, a vizsgált terület szerkezetét mutatják be.

A szervezeti ábrák elkészítéséhez használt szimbólumok:

szervezeti egységet szimbolizálja

szervezeti egységek közötti kapcsolatok ábrázolására szolgál

a törzskart szemlélteti

Szervezeti diagram létrehozása

Létrehozásának többféle módja van:

• Beszúrás/Kép/Szervezeti diagram paranccsal
• Beszúrás/Szerkezeti diagram paranccsal
• Rajzolás eszköztárból az ikonra kattintva
• Diaelrendezés/Egyéb elrendezés, amit az új dia beszúrásakor választhatunk ki
• Beszúrás/Objektum/Szervezeti diagram bővítménnyel

241. ábra
Szerkezeti diagram beszúrása a rajz eszköztárból

242. ábra
Egyéb elrendezés használata

Az első négy lehetőség közül bármelyiket választva, a következő képernyőt kapjuk:

243. ábra
Szervezeti diagram

Alapértelmezetten 1 főnök és 3 beosztott jelenik meg. A legfelső, azaz a főnök dobozt már most kitölthetjük, mert most ez aktív. Elég belekattintani és már gépelhetünk is.

244. ábra
Szervezeti diagram beszúrása objektumként

Ha objektumként szúrjuk be a szervezeti diagramot, akkor az objektum beszúrása után a képernyőn a következő jelenik meg:

 

245. ábra
Szervezeti diagram objektumként való beszúrásakor megjelenő ablak