1. Projektirányítás számítógéppel – első lépések

iDevice ikon

Szinte a személyi számítógépek elterjedésével párhuzamosan felmerült az igény olyan szoftverekre, amelyek megkönnyítik a projektek tervezését, irányítását, ellenőrzését és értékelését, áttekinthetőbbé teszik a sokszor igencsak bonyolult folyamatokat, és legalább részben leveszik a projektmenedzsmentről az olyan gépiesen ismétlődő mechanikus feladatok egy részét, mint például az időszakos jelentések, kalkulációk összeállítása.

A projektirányítás legfontosabb feladata az, hogy a projekt bármely szakaszában választ tudjon adni az olyan kérdésekre, mint:

  • Hol tartunk?
  • Hol kellene tartanunk?
  • Mit kell tennünk, ha nem sikerült az eredeti ütemezést betartani?

A ciklikusan ismétlődő kérdések megválaszolásában segítenek a projektmenedzsment-szoftverek. Ebben a fejezetben a Microsoft termékcsaládba tartozó Project Professional 2003 és 2007-es verziójával foglalkozunk.

Számos ingyenesen letölthető projekttervezésre alkalmas szoftver is segítségünkre lehet, ezek közül néhány:

A Microsoft Project 2003 vagy 2007 program jól felhasználható a projekt szerteágazó feladatainak áttekintésében, ütemezésében és a döntések előkészítésében. Már az előkészítő munkától kezdve jelentős szerephez juthat a program, majd a feladatok lebontásánál, rendszerzésénél, a részfeladatok, a résztvevő szervezetek és a résztvevők kapcsolatainak meghatározásánál, a felelősségi és hatáskörök tisztázásánál is alkalmazható. A program a feladatok ütemezésével, a határidők, az erőforrások és a költségek tervezésével megbízható kiindulási alapot teremt egy projekt megvalósításához. További hasznos funkciója a szoftvernek a projekt résztvevői közötti információcsere támogatása.

Ha szeretné megismerni a Microsoft Office project 2007-es szoftvert, akkor letöltheti a 180 napos próbaverziót a http://www.microsoft.com/downloads oldalról (Office-t kell választani lent az oldal alján, és a legördülő listába megadni a szoftver nevét).

1. ábra
A 2007-es szoftver 180 napos tesztverziója

2. ábra
Szoftver 180 napos teszt verziójának letöltése