2.2. A rendezvények csoportosítása
A rendezvényeket többféleképpen lehet csoportosítani, de egyike a legáttekinthetőbbeknek a következő módokon való csoportosítás:
I. típusú csoportosítás
-
Jellegük
szerint: (egy-egy példával)
- tudományos (pl. Rákkutatók Nemzetközi Kongresszusa)
- sport (eb-k, vb-k, olimpiák)
- gazdasági (EBRD = Európai Újjáépítési és Fejlesztési Bank Kongresszusa)
- ipari (Ipari Világkiállítás)
- kereskedelmi (árubörze)
- vallási (zsinatok, pápalátogatás, zarándoklatok)
- politikai (pártok kongresszusai, EBEÉ = Európai Biztonsági és Együttműködési Értekezlet)
- kulturális (fesztiválok, kulturális seregszemlék, vetélkedők, karneválok)
- egészségügyi (pl. Gyermekgyógyász Kongresszus)
- gasztronómiai (szakácsversenyek, Magyar Konyha Hete, Pincér futóverseny)
- informatikai (pl. Compfair)
Itt kell megjegyezni, hogy vannak olyan rendezvények, amelyek egyszerre több kategóriába is besorolhatóak jellegük szerint, ilyen pl. egy mezőgazdaságigép-kiállítás, ahol miután a traktorokat, kombájnokat a gépipar állítja elő, lehet ipari, ugyanakkor mivel a mezőgazdaságban használják, mezőgazdasági is lehet, valamint azzal a céllal szervezik a kiállítást, hogy üzletet kössenek (eladják ezeket a gépeket), ennek megfelelően kereskedelmi is. A BNV (Budapesti Nemzetközi Vásár) szintén több kategóriába is besorolható.
-
Megrendezésük
gyakorisága szerint:
- egyszeri rendezvények (pl. egy áruház megnyitója, hiszen ugyanazt az áruházat csak egyszer lehet megnyitni)
- ismétlődő rendezvények
- periodikusan ismétlődők (olimpiák, BNV, BTF)
- nem periodikusán ismétlődők (akkor rendezik meg újra, amikor az adott szakma azt igényli)
-
Megrendezésük
helyszíne szerint:
- állandó helyszínű (BNV - mindig a Hungexpo területén rendezik meg)
- változó helyszínű (olimpiák)
- vándorrendezvények is (pl. cserkésztalálkozók, vándortáborok)
-
Résztvevők
összetétele szerinti csoportosítás:
- nemzetközi (különböző országokból érkeznek a résztvevők, pl. EBRD)
- nemzeti (Magyarországon, magyar résztvevőkkel, pl. a Magyar Laboratóriumi Diagnosztikai Társaság 47. Nagygyűlése)
- regionális (egy kisebb terület képviselői szervezik saját regionális problémák megoldására, pl. Pest Megyei Polgármesterek Találkozója)
-
Megrendezésük
időtartama szerint:
- 1-2 napos (általában a kisrendezvények, előadások, szemináriumok, de a konferenciák nagy része is, valamint a csupán néhány órás rendezvények, mint pl. egy sajtófogadás)
- 3-4 napos (főként a kongresszusok, de néhány kisebb fesztivál is)
- 5-7 napos (kisebb kulturális seregszemlék, Magyar Filmhét)
- 8 naptól 6 hónapig tartó rendezvények (az olimpiák 14-17 naposak, a BTF minimum 10 napos, a Világkiállítás max. 6 hónapig tarthat nyitva)
-
A
résztvevők létszáma szerint:
- megarendezvények (több tízezer fős, pl. zarándoklatok, karneválok)
- nagyrendezvények (létszámuk 500-5.000 fő közötti - kongresszusok)
- közepes nagyságú rendezvények (50-500 fő közötti - konferenciák)
- kisrendezvények (létszámuk 50 fő alatti - ötletroham, kerekasztal-konferencia)
-
A
rendezvények hasznosítása szerint:
- idegenforgalmi hasznosításúak (Budapesti Tavaszi Fesztivál)
- vegyes hasznosításúak (kiállítások)
A rendezvények résztvevői létszámára vonatkozó adatokat természetesen nem kell merev határoknak tekinteni, egy konferencia 600 fős részvétel esetén is konferencia, de lehet 400 fős kongresszus is. A közölt létszámhatárok a nagy számok törvénye alapján (statisztikai adatokból) alakultak így, a vizsgált kongresszusok esetében a résztvevői létszám 500 és 5.000 fő közé esett.
II. típusú csoportosítás
-
Rendezvény
- tervezett rendezvények
- spontán, nem szervezett (pl. be nem jelentett tüntetés)
-
Rendezvényszervező:
- hivatásos
- nem hivatásos
-
Gazdasági cél szerint
- nyereségorientált, profit célú
- nem nyereségorientált, non-profit célú
-
Terület
szerint:
- világrendezvény
- európai
- nemzetközi
- országos
- regionális
- megyei, városi
- kisebb tájegységhez, városhoz, kerülethez kötődő (fővárosi)
- közösségi rendezvények (50 ezer fő alatt)
-
Résztvevők létszáma szerint:
- Megarendezvény (zarándoklat, sportesemény, expo, történelmi évforduló, kereskedelmi vásár, politikai esemény, vallási esemény): rövid ideig tart, de régióra kiható
- Nagyrendezvény
- Közepes nagyságú rendezvény
- Kisrendezvény
-
Marketing
szempontjából és a kezdeményezés eredete szerint:
- kandidált:
meg kell pályázni nemzetközi szervezetnél - adaptált:
már bevezetett és célszerű máshol is megrendezni (Budapesti Tavaszi Fesztivál, már vidéki városokban is) - innovált:
eddig sehol sem rendezett - konvencionális:
már továbbfejlesztett (Budapesti Tavaszi és Őszi Fesztivál, Szigetfesztivál, Operafesztiválok)
- kandidált:
-
Helyszín
szerint
- szabadtéri
- zárt térben, épületben
- egyhelyszínes
- többhelyszínes (foci vb)
-
Megrendezés
helyszíne szerint:
- állandó helyszín
- változó helyszín (eb)
-
Megrendezés
gyakorisága szerint:
- - egyszeri (bevásárlóközpont megnyitója)
- - ismétlődő: periodikus (olimpia), nem periodikus
-
Megrendezés
időintervalluma szerint:
- 1-2 nap
- 3-4 nap
- 5-7 nap
- 8 nap-több hónap (világkiállítás, olimpia)
-
Téma,
jelleg szerint:
- művészeti jellegű: előadás, koncert, fesztivál
- tudományos jellegű: konferencia, szimpózium, bemutató
- közművelődési: fesztivál, egyes közösségi szokáshoz fűződő
- társadalmi, politikai: közgyűlés, közösségi akció, felvonulás, tüntetés, nagygyűlés
- egyházi: körmenet, avatási ünnepség
- gasztronómiai
- informatikai
- ipari
- sport: verseny, bemutató, eb, vb, ...
- kereskedelmi: árubemutató, kiállítás, vásár, bemutató, akciós rendezvények
- egyéb (ünnepi megemlékezés)
- komplex
-
Szervezetek
szerint:
- vállalati
- fix helyen, kevesebb szervezést igényel, kis létszámú résztvevő
- tudományos
- rendszeres időközönként, nagy létszámú, kontinensek között vándorolnak
-
Funkció
szerint
- kongresszus, konferencia (kerekasztal-konferencia, közgyűlés, vándorgyűlés, értekezlet)
- előadó-művészeti élő műsor: koncert, színház
- versenyek
- kvízjáték, közösségi szabadidős program, népszokáshoz fűződő esemény
- látványfelvonulás, demonstráció (környezetvédők), nagygyűlés
- szertartás, protokolláris esemény, fogadás, ünnepi megemlékezés
- többfunkciós, komplett rendezvény
-
Résztvevők
motivációja szerint:
- információszerzés
- szakmai kapcsolatok szerzése, ápolása
- nemzetközi kapcsolatok szerzése, ápolása
- tanulás
- vitákon való részvétel
- előadás tartása
- baráti kapcsolat ápolása
- turizmus
III. típusú csoportosítás:
- hivatalos rendezvények
- étkezéssel egybekötött rendezvények
- egyéb rendezvények