2.2. A rendezvények csoportosítása

iDevice ikon

A rendezvényeket többféleképpen lehet csoportosítani, de egyike a legáttekinthetőbbeknek a következő módokon való csoportosítás:

I. típusú csoportosítás

  • Jellegük szerint: (egy-egy példával)
    • tudományos (pl. Rákkutatók Nemzetközi Kongresszusa)
    • sport (eb-k, vb-k, olimpiák)
    • gazdasági (EBRD = Európai Újjáépítési és Fejlesztési Bank Kongresszusa)
    • ipari (Ipari Világkiállítás)
    • kereskedelmi (árubörze)
    • vallási (zsinatok, pápalátogatás, zarándoklatok)
    • politikai (pártok kongresszusai, EBEÉ = Európai Biztonsági és Együttműködési Értekezlet)
    • kulturális (fesztiválok, kulturális seregszemlék, vetélkedők, karneválok)
    • egészségügyi (pl. Gyermekgyógyász Kongresszus)
    • gasztronómiai (szakácsversenyek, Magyar Konyha Hete, Pincér futóverseny)
    • informatikai (pl. Compfair)

Itt kell megjegyezni, hogy vannak olyan rendezvények, amelyek egyszerre több kategóriába is besorolhatóak jellegük szerint, ilyen pl. egy mezőgazdaságigép-kiállítás, ahol miután a traktorokat, kombájnokat a gépipar állítja elő, lehet ipari, ugyanakkor mivel a mezőgazdaságban használják, mezőgazdasági is lehet, valamint azzal a céllal szervezik a kiállítást, hogy üzletet kössenek (eladják ezeket a gépeket), ennek megfelelően kereskedelmi is. A BNV (Budapesti Nemzetközi Vásár) szintén több kategóriába is besorolható.

  • Megrendezésük gyakorisága szerint:
    • egyszeri rendezvények (pl. egy áruház megnyitója, hiszen ugyanazt az áruházat csak egyszer lehet megnyitni)
    • ismétlődő rendezvények
    • periodikusan ismétlődők (olimpiák, BNV, BTF)
    • nem periodikusán ismétlődők (akkor rendezik meg újra, amikor az adott szakma azt igényli)
  • Megrendezésük helyszíne szerint:
    • állandó helyszínű (BNV - mindig a Hungexpo területén rendezik meg)
    • változó helyszínű (olimpiák)
    • vándorrendezvények is (pl. cserkésztalálkozók, vándortáborok)
  • Résztvevők összetétele szerinti csoportosítás:
    • nemzetközi (különböző országokból érkeznek a résztvevők, pl. EBRD)
    • nemzeti (Magyarországon, magyar résztvevőkkel, pl. a Magyar Laboratóriumi Diagnosztikai Társaság 47. Nagygyűlése)
    • regionális (egy kisebb terület képviselői szervezik saját regionális problémák megoldására, pl. Pest Megyei Polgármesterek Találkozója)
  • Megrendezésük időtartama szerint:
    • 1-2 napos (általában a kisrendezvények, előadások, szemináriumok, de a konferenciák nagy része is, valamint a csupán néhány órás rendezvények, mint pl. egy sajtófogadás)
    • 3-4 napos (főként a kongresszusok, de néhány kisebb fesztivál is)
    • 5-7 napos (kisebb kulturális seregszemlék, Magyar Filmhét)
    • 8 naptól 6 hónapig tartó rendezvények (az olimpiák 14-17 naposak, a BTF minimum 10 napos, a Világkiállítás max. 6 hónapig tarthat nyitva)
  • A résztvevők létszáma szerint:
    • megarendezvények (több tízezer fős, pl. zarándoklatok, karneválok)
    • nagyrendezvények (létszámuk 500-5.000 fő közötti - kongresszusok)
    • közepes nagyságú rendezvények (50-500 fő közötti - konferenciák)
    • kisrendezvények (létszámuk 50 fő alatti - ötletroham, kerekasztal-konferencia)
  • A rendezvények hasznosítása szerint:
    • idegenforgalmi hasznosításúak (Budapesti Tavaszi Fesztivál)
    • vegyes hasznosításúak (kiállítások)

A rendezvények résztvevői létszámára vonatkozó adatokat természetesen nem kell merev határoknak tekinteni, egy konferencia 600 fős részvétel esetén is konferencia, de lehet 400 fős kongresszus is. A közölt létszámhatárok a nagy számok törvénye alapján (statisztikai adatokból) alakultak így, a vizsgált kongresszusok esetében a résztvevői létszám 500 és 5.000 fő közé esett.


iDevice ikon Kiegészítő anyag

II. típusú csoportosítás

  • Rendezvény
    • tervezett rendezvények
    • spontán, nem szervezett (pl. be nem jelentett tüntetés)
  • Rendezvényszervező:
    • hivatásos
    • nem hivatásos
  • Gazdasági cél szerint
    • nyereségorientált, profit célú
    • nem nyereségorientált, non-profit célú
  • Terület szerint:
    • világrendezvény
    • európai
    • nemzetközi
    • országos
    • regionális
    • megyei, városi
    • kisebb tájegységhez, városhoz, kerülethez kötődő (fővárosi)
    • közösségi rendezvények (50 ezer fő alatt)
  • Résztvevők létszáma szerint:
    • Megarendezvény (zarándoklat, sportesemény, expo, történelmi évforduló, kereskedelmi vásár, politikai esemény, vallási esemény): rövid ideig tart, de régióra kiható
    • Nagyrendezvény
    • Közepes nagyságú rendezvény
    • Kisrendezvény
  • Marketing szempontjából és a kezdeményezés eredete szerint:
    • kandidált:
      meg kell pályázni nemzetközi szervezetnél
    • adaptált:
      már bevezetett és célszerű máshol is megrendezni (Budapesti Tavaszi Fesztivál, már vidéki városokban is)
    • innovált:
      eddig sehol sem rendezett
    • konvencionális:
      már továbbfejlesztett (Budapesti Tavaszi és Őszi Fesztivál, Szigetfesztivál, Operafesztiválok)
  • Helyszín szerint
    • szabadtéri
    • zárt térben, épületben
    • egyhelyszínes
    • többhelyszínes (foci vb)
  • Megrendezés helyszíne szerint:
    • állandó helyszín
    • változó helyszín (eb)
  • Megrendezés gyakorisága szerint:
    • - egyszeri (bevásárlóközpont megnyitója)
    • - ismétlődő: periodikus (olimpia), nem periodikus
  • Megrendezés időintervalluma szerint:
    • 1-2 nap
    • 3-4 nap
    • 5-7 nap
    • 8 nap-több hónap (világkiállítás, olimpia)
  • Téma, jelleg szerint:
    • művészeti jellegű: előadás, koncert, fesztivál
    • tudományos jellegű: konferencia, szimpózium, bemutató
    • közművelődési: fesztivál, egyes közösségi szokáshoz fűződő
    • társadalmi, politikai: közgyűlés, közösségi akció, felvonulás, tüntetés, nagygyűlés
    • egyházi: körmenet, avatási ünnepség
    • gasztronómiai
    • informatikai
    • ipari
    • sport: verseny, bemutató, eb, vb, ...
    • kereskedelmi: árubemutató, kiállítás, vásár, bemutató, akciós rendezvények
    • egyéb (ünnepi megemlékezés)
    • komplex
  • Szervezetek szerint:
    • vállalati
    • fix helyen, kevesebb szervezést igényel, kis létszámú résztvevő
    • tudományos
    • rendszeres időközönként, nagy létszámú, kontinensek között vándorolnak
  • Funkció szerint
    • kongresszus, konferencia (kerekasztal-konferencia, közgyűlés, vándorgyűlés, értekezlet)
    • előadó-művészeti élő műsor: koncert, színház
    • versenyek
    • kvízjáték, közösségi szabadidős program, népszokáshoz fűződő esemény
    • látványfelvonulás, demonstráció (környezetvédők), nagygyűlés
    • szertartás, protokolláris esemény, fogadás, ünnepi megemlékezés
    • többfunkciós, komplett rendezvény
  • Résztvevők motivációja szerint:
    • információszerzés
    • szakmai kapcsolatok szerzése, ápolása
    • nemzetközi kapcsolatok szerzése, ápolása
    • tanulás
    • vitákon való részvétel
    • előadás tartása
    • baráti kapcsolat ápolása
    • turizmus

III. típusú csoportosítás:

  • hivatalos rendezvények
  • étkezéssel egybekötött rendezvények
  • egyéb rendezvények