Egy szervezet hatékonysága döntően attól függ, hogy milyen a struktúrája, a működési folyamatok hogyan kapcsolódnak egymáshoz, és milyen vezetési elvet, módszert alkalmaznak. A szervezet kialakításakor azonban nem vonatkoztathatunk el a környezeti feltételektől, mert azok erőteljesen meghatározhatják a működési jellemzőket. 

Nézzük meg, hogy milyen befolyásoló tényezőket kell figyelembe vennünk egy új szervezet kialakításakor vagy egy meglévő átalakításakor! 

A befolyásoló tényezők közül a legkevésbé változtatható tényező a környezet.

A gazdasági egység adottságai rövidtávon szintén nehezen változtathatók, középtávon azonban átalakíthatók. A szervezet alapfeladata, tevékenységi köre, egy adott pillanatban adottságnak tekinthető, de a stratégiák kialakításakor éppen ennek módosítása áll a középpontban.

Nézzük meg, hogy milyen tényezőket kell megvizsgálnunk a szervezetek elemzésekor:

 2. ábra    

Környezet

• Piaci környezet
  A beszerzési és az értékesítési piac követelményeihez való alkalmazkodás a szervezet versenyképességének alapvető feltétele. A piacra jellemző a partnerek változásának gyakorisága. A piaci hatások bizonytalanságot vihetnek a szervezet működésébe. Bizonyos esetekben korlátozó hatást fejt ki (pl. monopolhelyzet, állami korlátozások).
  

• Tudományos-technikai környezet
  A gyors tudományos-technikai fejlődés szükségessé teszi, hogy a gazdasági egységek felkészüljenek a jövőre, ami hosszú távú előretekintést feltételez. E felkészülés során a fejlődés jellemzői közül figyelembe kell venni az új tudományos eredmények megjelenésének gyakoriságát, az eredmények gyakorlati alkalmazásának ütemét és a fejlődési irányok kiszámíthatóságát.
  

• Szervezetközi kapcsolatrendszer
  A szervezetközi kapcsolatok rendkívül fontosak a szervezet számára, hiszen az erőforrásokhoz való hozzájutás, a beszerzések, a termék piacra juttatása más szervezetekkel történő együttműködés során realizálódik.

A vállalati adottságok

Az említésre kerülő adottságok természetesen csak rövidtávú értelemben befolyásolhatják a szervezeti struktúrát. Hosszútávon lehetőség van ezen adottságok módosítására.

• A méret
  A méret meghatározásánál nemcsak a létszámot, hanem a lekötött eszközöket és az árbevételt is célszerű figyelembe venni.
  

• Technológia
  A feladatok megoldása során alkalmazott eszközök, eljárások és ismeretek összességét értjük technológia alatt. A szervezet alaptevékenységét leíró technológiát alapfolyamati technológiának nevezzük.
  

A szervezet tevékenységi köre

Tevékenységi körön azt értjük, hogy egy szervezet milyen termékek előállításával vagy szolgáltatások nyújtásával foglalkozik, továbbá, hogy milyen a feladatok belső struktúrája, kiterjedtsége és egymásra épülése. 

Az itt felsorolt valamennyi tényező hatással van a gazdasági szervezet struktúrájára, ezért a szervezeti felépítés változtatása vagy konzerválása valójában attól függ, milyen mértékben veszi figyelembe az irányítás az egyes tényezőket. Sok esetben a döntést befolyásolhatják, kényszeríthetik külső környezeti (elsősorban piaci) hatások.