Az irodai munkában sokszor előfordul, hogy ugyanazt a szövegű levelet számos embernek el kell küldenünk. Ilyenkor érdemes körlevelet készíteni, mint egyesével vesződni, sok időt veszteni.

Körlevelek készítésekor két dokumentumot kell létrehoznunk: a törzsdokumentumot, melyben a levél állandó szövege, tartalma található. Másik eleme az adatforrás dokumentum pedig táblázatban tartalmazza a változó adatokat (pl. név, cím stb.). E két dokumentumfájlból automatikusan létrehozható a körlevél a varázsló segítségével.