A szöveg legkisebb formai egysége a karakter. A karakterek közé soroljuk a betűket, a számjegyeket, szimbólumokat, írásjeleket és a szóközt is. Amikor a billentyűzeten leütünk egy billentyűt, akkor az annak megfelelő karakter bekerül a szövegbe. Ez a karakter a szövegszerkesztőben önállóan formázható. A karakterekből további összefüggő elemeket építhetünk fel (például szavakat). A szövegszerkesztő programba megjelennek rejtett karakterek is, melyek a Mindent mutat ikonra kattintva megjeleníthetők. Ilyen karakter például, ha entert ütünk.

A karakter bevitelének másik módja a Beszúrás/Szimbólum parancsot használva, a párbeszédablakban a betűtípus kiválasztása után beszúrhatjuk a karaktert. A különleges karakterek regiszter fülre kattintva pedig különböző jeleket szúrhatunk be.