8.6. Helyesírás- és nyelvtani ellenőrzés

iDevice ikon

A mai szövegszerkesztők legtöbbje már képes egyszerű gépelési és nyelvtani hibák feltárására, azonban a probléma nincs teljes körűen megoldva. A helyesírás-ellenőrzéshez először meg kell adni a dokumentumszöveg nyelvét. Ez alapértelmezésben a Word XP változatában természetesen magyar, tehát csak eltérő nyelvezetű szöveghez kell más nyelvet rendelni. Ekkor kijelöljük a kívánt szövegrészt és az Eszközök/Nyelv/Nyelv megadása parancsot választjuk.

175. ábra
Nyelv hozzárendelése adott szövegrészhez

 

A helyesírás fontos része a sorvégi szavak elválasztása. Mint azt eddigi munkánk során tapasztalhattuk, hogyha egy szó nem fér ki a sor végén, akkor az egész szó átkerül egy új sorba. Ez általában megfelelő, de gyakran tapasztalhatjuk, hogy sorkizárt igazítás alkalmazásakor nagyon „hézagos" sorok alakulnak ki. Sokan ilyen esetben kötőjellel választják el a szavakat, így viszont a szöveg átszerkesztése során, ha az így elválasztott szó átkerül egy másik sorba, a kötőjel benne marad.

Ennek kiküszöbölésére a szövegszerkesztők helyesírás-ellenőrzőit ellátták szóelválasztó funkcióval. Adjuk ki az Eszközök/Nyelv/Elválasztás parancsot! A megjelenő párbeszédablak segítségével beállíthatjuk a szavak automatikus elválasztását. Jelöljük be az Automatikus elválasztás jelölőnégyzetet! Az ablak bezárása után a szavak automatikusan elválasztódnak a sorok végén. Nyomtatás előtt azonban mindig győződjünk meg, róla hogy helyesen választotta-e el a szavakat a szövegszerkesztő.

 

176. ábra
Elválasztás lehetőségeinek beállítása

 

177. ábra
Elválasztás beállításai a 2007-es programban Lap elrendezése/Oldalbeállítás művelettel adható meg