A nyomtatás a dokumentumkészítés befejező művelete. A nyomtatást akkor célszerű végrehajtani, amikor már biztosak vagyunk abban, hogy a dokumentumunk eleget tesz a kívánalmainknak, hiszen ez az egyik legköltségesebb része a szövegszerkesztésnek. Mielőtt a nyomtatást megkezdenénk, ellenőrizzük, hogy a nyomtató üzemkész-e, van-e a nyomtatóban papír, van-e elegendő festék a kazettában. Ha mindent rendben találtunk, akkor elkezdhetjük a nyomtatás lépéseit végrehajtani.

A dokumentum nyomtatásra való felkészítése

A nyomtatás elkezdése előtt meg kell győződnünk arról, hogy a dokumentum a tartalmi elvárások mellett formailag is megfelel-e az igényeinknek. Bár a nyomtatási elrendezés nézet már szinte azt a megjelenést mutatja, amit nyomtatáskor kapunk, mégsem tükrözi pontosan a végső megjelenést. A legtöbb szövegszerkesztő ezért biztosít egy olyan lehetőséget, amely a dokumentumnak a nyomtatón való megjelenését mutatja; ez a nyomtatási kép. A Fájl/Nyomtatási kép parancs előhívásakor megjelenik a nyomtatási képnek megfelelő dokumentum.

 

178. ábra
Nyomtatási kép parancs, illetve az ott található lehetőségek

 

Ekkor lehetőségünk van egy vagy több oldal együttes megjelenítésére, részletek megnézésére is. Ezeket a feladatokat a menü alatt elhelyezkedő eszköztár segítségével végezhetjük el. Amennyiben nyomtatásra alkalmasnak találjuk a dokumentumot, következhet a nyomtatás. Adjuk ki a Fájl/Nyomtatás parancsot! A nyomtatás párbeszédablak jelenik meg.

179. ábra
Nyomtatáskor ebben az ablakban végezhetjük el beállításainkat

 

A párbeszédablak Nyomtató részénél be kell állítani azt a nyomtatót, amire nyomtatni szeretnénk. Ez fontos lehet például akkor, ha váltanunk kell színes és fekete-fehér nyomtatás között. Új nyomtató beállításához nyomjuk meg a Nyomtató keresése gombot. A felugró Nyomtatók keresése ablakban az Itt legördülő ablakban beállíthatjuk, hogy hol keressen, majd a Keresés most gombra kattintva kiválaszthatjuk a megfelelő nyomtatót. Végül az OK gombbal rögzíthetjük a kiválasztást.

180. ábra
Nyomtatók keresése ablak

 

A Nyomtatási tartomány résznél megadhatjuk, hogy minden oldalt ki akarunk-e nyomtatni, esetleg csak az aktuális (aktív) oldalt, de az Oldalak rádiógomb bejelölésével az is megadható, hogy mettől meddig akarunk nyomtatni. Ha összefüggő oldalakról van szó, akkor -tól -ig oldalszámot kell beírni, ha csak egy-egy oldalt vagy oldalakat akarunk nyomtatni, azokat az oldalszámokat pontosvesszővel választjuk el egymástól.

A Nyomatok résznél a példányszám adható meg, illetve az, hogy több példánynál legyen-e leválogatás vagy sem (a Leválogatás jelölőnégyzetbe tett pipával). Többpéldányos nyomtatás esetén beállíthatjuk, hogy egy példány együtt nyomtatódjék (alapértelmezés), vagy az azonos oldalak együtt jelenjenek meg.

A Nyomtatandó legördülő ablakban kiválaszthatjuk, hogy mit akarunk nyomtatni: a dokumentumot, a dokumentumot a korrektúrával együtt, a korrektúralistát, a stílusokat, a kész szövegrészeket, a billentyűparancsokat vagy az adatlapot.

A Nyomtatás legördülő ablakban azt adhatjuk meg, hogy a teljes dokumentum legyen-e nyomtatva, vagy csak a páratlan/páros oldalak.

A Nagyítás/kicsinyítés résznél lehetőség van annak megadására, hogy egy lapra hány oldal legyen kinyomtatva (Több oldal egy lapon legördülő ablak), illetve arra, hogy a papírméretet beállítsuk. Az alapbeállítás az A/4; de ha pl. borítékra akarunk nyomtatni, azt itt kell beállítani.

 

181. ábra
Nyomtatási kép és nyomtatás a 2007-es programban az Office gomb segítségével