A Táblázatkezelés II. keretében átvesszük az alapvető számítási műveleteket, a matematikai, statisztikai és logikai függvényeket, valamint foglalkozunk a diagramokkal és a nyomtatási lehetőségekkel is.

Ismételjünk át néhány alapismeretet.

Táblázat alatt (általában) egy kétdimenziós struktúrát értünk, amely sorokból és oszlopokból áll.

A táblázat sorokból és oszlopokból áll. A sorok és oszlopok metszéspontjában cellákat találunk.

A táblázatban adott céljainknak megfelelően rendszerezett adatokat tárolunk. Az egyes adatokat a cellák tartalmazzák.

A táblázatot adatok tárolására használjuk. Az adatok azonban különböző típusúak lehetnek: betűk, szövegek, számok, dátumok stb. Az adatok felhasználása, a velük elvégezhető műveletek köre az adatok típusától függ.

A táblázatok celláiba tetszőleges típusú adatokat írhatunk, tőlünk függ, hogy a táblázat később áttekinthető, adatfeldolgozásra felhasználható lesz-e.

Táblázatba akkor foglalunk adatokat, ha azok valamilyen dologhoz, feladathoz kapcsolódva, logikailag összefüggésben állnak egymással. Ebből következik, hogy a táblázatokban valamilyen dolgokkal kapcsolatban:

• adatokat gyűjtünk,
• az adatokon végzett műveletekkel eredményeket állítunk elő és tárolunk.

Az adatok és eredmények felhasználása lehet:

• egyszemélyes
• táblázatokat felhasználhatjuk demonstrációs célokra is.

A számítógépes táblázatok előállításának, a bennük foglalt adatok feldolgozásának, az eredmények előállításának - vagyis összefoglalóan - a táblázatok kezelésének eszköze a táblázatkezelő program.

Tananyagunk használata során a táblázatok kezeléséhez a Microsoft Excel táblázatkezelő programot fogjuk használni. Mivel a következő fejezetekben gyakorlatokat is végre fogunk hajtani, ezért ennek a programnak ott kell lennie számítógépünkön. Amennyiben nincs, a tanulás megkezdése előtt telepíteni kell azt.

Az Excel program a Microsoft cég Office programcsomagjának része. A programcsomagot tartalmazó telepítőkészlet rendszerint CD lemezen található. A CD behelyezése után a telepítőprogram automatikusan elindul. A telepítő indulása után kiválaszthatjuk az Office csomagból telepíteni kívánt alkalmazást. Célszerű az egész programcsomagot telepíteni, de ha nem a teljes csomagot akarjuk telepíteni, akkor válasszuk az Excel opciót, majd kövessük a telepítő program további utasításait.

A Microsoft Excel próbaverziójának letöltése

A program legújabb változata letölthető a következő oldalról: http://trial.trymicrosoftoffice.com/trialhungary/offline.aspx .

Sok sikert kívánunk a tanuláshoz!