1.1 A prezentáció alapfogalmai
Definíció
A prezentáció a kommunikáció egy lehetséges módja, amely szóbeli, írásbeli előadás; célja a fontos ismeretek, információk átadása, megértetése.
„Ha szeretnénk valamit mások számára bemutatni, érdemes azt képekkel, ábrákkal esetleg hangeffektusokkal, animációkkal színesíteni, érdekesebbé tenni. Az információ ilyen komplex átadásának eszköze a prezentáció vagy bemutató."
A prezentáció típusai:
1. Módozat szerint:
- írásos
- verbális
- írásos és verbális
2. Hallgatóság szerint:
- szemtől szemben (face to face, maximum 2 fő)
- kiscsoportos (2-20 fő)
- nagycsoportos (20 fő felett)
3. Felhasználási terület szerint:
- multimédiás prezentáció
- üzleti prezentáció
- termékprezentáció
- tenderprezentáció
- szakmai prezentáció
- előadások, oktatások kísérőanyaga
A prezentáció vagy diasorozat elkészíthető írásvetítő fóliára, diára vagy csak a számítógép monitorjára, illetve multimédiás előadások esetén projektoros kivetítésre.
A prezentáció elemei
A prezentáció több szolgáltatást nyújt, mint egy szöveges dokumentum, hiszen mozgóképeket, videókat, hangokat tartalmazhat, mellyel az előadás hatásfoka növelhető.
Így a prezentáció tartalmazhat:
- szöveget
- grafikonokat, táblázatokat
- álló- illetve mozgóképeket
- rajzokat, WordArt elemeket
- szervezeti diagramokat
- hangokat, effektusokat
Alapelvek
Amikor prezentációt készítünk, érdemes a kialakításánál a következő szempontokat figyelembe venni:
- a betűméret minimum 30-as pontméretű legyen, hogy a hátsó sorban lévők is el tudják olvasni;
- ne használjunk sokféle színt, mert elvész az információtartalom, „elveszik" a néző;
- „egy dia, egy gondolat", vagyis ne kerüljön sok tartalom egy diára;
- a háttérszín és betűszín megválasztásánál is különös figyelemmel járjunk el;
- a betűtípus kiválasztása is fontos az olvashatóság miatt;
- rövid, tömör diákat készítsünk;
- egységes diaszerkezetet alakítsunk ki (egyfajta háttér stb.), mert a sokféleség zavaró lehet és elterelheti a figyelmet;
- áttűnések, effektusok alkalmazásánál figyelni kell a megfelelő sebesség alkalmazására.
Prezentáció pszichikája
A Prezentációban nagyon fontos, hogy az emberek érdekesnek találják a témát, és ha nem is érdekes a téma, legalább az előadás kösse le őket. A háttér kiválasztása az egyik legfontosabb teendő. Eltérő színűnek kell lennie a betűtől az olvashatóság miatt, ám túldíszítettnek sem szabad lennie, mert akkor is veszít az értékébõl, befogadhatóságából.
Ha megfelelő a színválasztás, akkor egy igen hatásos munkát kapunk. Ha nyomtatni szeretnénk, akkor érdemes világos hátteret és sötét betűket alkalmazni, míg ha képernyőn/kivetítőn szeretnénk kivitelezni a megjelenítést, akkor sötét háttér és világos betűk a legmegfelelőbbek.
A hangulatot hangokkal lehet igazán fokozni. Ha az egész kép összhatása sötét, és mellé valami lassú mély hangot teszünk, akkor igazán komor lesz a végeredmény, míg ha világos az egész, és vidám, pattogós hangot választunk, akkor maga a prezentáció is vidám lesz.
Ami a mozgóképeket illeti, célszerű a témához kapcsolódót választani, mert képes a figyelem nagy részét magára vonni, és annak meg nincs értelme, hogy teljesen más irányba figyeljen a hallgatóság. Videók alkalmazása esetén a hangra és témára is a fentiek érvényesek.
További ismeretek: