Nézzük át a fontosabb fogalmakat és definíciókat, amelyek fontosak a továbblépéshez.

A prezentáció a kommunikáció egy lehetséges módja, amely szóbeli-, írásbeli előadás; célja a fontos ismeretek, információk átadása, megértetése.

A prezentáció csoportosításánál a következő szempontokat vettük figyelembe:

1.      Módozat szerint:

• írásos
• verbális
• írásos és verbális

2.      Hallgatóság szerint:

• szemtől szemben (face to face, maximum 2 fő)
• kiscsoportos (2-20 fő)
• nagycsoportos (20 fő felett)

3.      Felhasználási terület szerint:

• multimédiás prezentáció
• üzleti prezentáció
• termékprezentáció
• tender prezentáció
• szakmai prezentáció
• előadások, oktatások kísérőanyaga

Majd a prezentáció elemeit ismerhette meg, ezek szerint tartalmazhat:

• szöveget
• grafikonokat, táblázatokat
• álló- illetve mozgó képeket
• rajzokat, WordArt elemeket
• szervezeti diagramokat
• hangokat, effektusokat

Ezek után a program alapműveleteit és beállításait sajátíthatta el, melyek a következők:

• program megnyitása, bezárása
• első dia létrehozása
• keresés
• súgás
• alapbeállítások módosítása
• eszköztárak testreszabása
• ablakműveletek: kicsinyítés, nagyítás