Microsoft Office PowerPoint 2003 esetén
Új dia létrehozása
A Fájl/Új dokumentum vagy a Szokásos eszközsoron található ikon használatával tudunk Új diasorozatot, prezentációt készíteni. (De az előző fejezetben használt előadás-tervező segítségével is létrehoztunk már prezentációt.)
Ha a menüt választjuk, akkor lehetőségünk van Üres bemutatót, Tervezősablont vagy Előadás-tervezőt használni, melyek a képernyő jobb oldalán található ablakban adhatók meg.
98. ábra
Nézetek
Az Üres bemutatót választva eljutunk oda, ami az ikonra kattintva az első lépés lenne. Megjelenik egy üres oldal, de a jobb oldalon a munkaablak tartalma megváltozik, ahol beépített elrendezések közül választhatunk.
99. ábra
Beépített elrendezések
Beépített elrendezések
Nemcsak új dia beszúrásakor lehet beépített elrendezések közül választani, hanem a Formátum menü/Beépített elrendezések parancsra kattintva is.
Itt lehet kiválasztani a diát alkotó elemeket és elrendezéseiket. Minden új dia beszúrásakor megjelenik a munkaablak, ahol 4 féle csoportból választhatunk:
- szövegelrendezés
- tartalomelrendezés
- szöveg- és tartalomelrendezés
- egyéb elrendezés
Az elsőt választva a diánkon az objektum részben csak szöveg vihető fel, de egy prezentáció attól prezentáció, ha főként szemléltető eszközöket tartalmaz és nem szöveget.
Feladat
Válasszuk ki a szöveg- és tartalomelrendezésből az első diamintát!
Megoldás
100. ábra
Beépített elrendezés alkalmazása
Ha nem használjuk az egeret, Ctrl+Enter leütésével tölthetjük ki az egyes dokumentum részeket, majd ugyanezzel a művelettel lehet újabb diát is beszúrni. Ekkor az új oldal az előtte lévő elrendezéseit örökli.
A területre kattintva kitölthető a cím, alcím stb. De a szövegrészeket másolhatjuk, mozgathatjuk is a diákon belül. A Tartalom résznél pedig a kiválasztott ikonra kattintva beszúrhatjuk a megfelelőt.
Váltás a beépített elrendezések között
Ha a dia elrendezése munkaablak be van kapcsolva, akkor a képernyő jobb oldalán kiválaszthatjuk a nekünk tetsző elrendezésmintát. Ha nincs, akkor a Formátum/Beépített elrendezések, vagy a Nézet/Munkaablak (Ctrl+F1) paranccsal bekapcsolható, illetve a kockán jobb klikket, helyi menüt használva.
101. ábra
Beépített elrendezés alkalmazása 2.
Adott dia elrendezését meg akarjuk változtatni, akkor ki kell jelölni a diát és beépítetett elrendezés ablakból rákattintani a kiválasztott mintára.
Új dia beillesztése
Új dia beszúrásának módszerei:
- Beszúrás/Új dia
- Ctrl+M billentyűparancs
- az előző bekezdésben már említett Ctrl+Enter
- a Formázás eszközsoron található ikonra kattintva
- a Normál nézetben található dia ablak munkaablakban a helyi menüt alkalmazva
102. ábra
Új dia beszúrása a helyi menüből
Dia törlése
Ha egy diát törölni szeretnénk a prezentációnkból, akkor a Szerkesztés/Dia törlése paranccsal törölhetjük az aktuális diát, vagy törölhetjük a jobb egérgombot használva is.
103. ábra
Dia törlése a helyi menüből