A prezentációnkban, előadásunkban gyakran használunk számokat, kimutatásokat, ezeknek a nyers felsorolása helyett érdemes használni diagramokat, grafikonokat. A program a diagramkészítéshez az Office Diagramkészítő programját használja, ezt ismerhetjük a táblázatkezelésből. Nézzük meg, itt hol kell beilleszteni a diagramot a bemutatónkba.

Ezt is többféle módon tudjuk megtenni:

• Eszköztárból: Beszúrás/Diagram paranccsal
• Eszközsorból: szokásos eszközsoron található ikonra kattintva
• Elrendezés munkaablakból: , ha itt a diagram jelre kattintunk kettőt, be is illeszti.
• Fájlimportálással: ha valamelyik módszerrel beszúrunk egy diagramot, akkor a szokásos eszközsoron megjelenik a fájl importálása ikon , erre kattintva lehetőségünk van pl. Excelben elkészített diagramunkat megnyitni.

 

Feladat 1

Valamelyik módszerrel nyissunk meg egy diagramot a diánkon!

190. ábra
Diagram beszúrása

A diagramokat is objektumként kezeli a program, ezért szürke kerettel jelöli a határát.

 

Feladat 2

Nézzük meg, mi történik, ha a szürke kereten belülre kattintunk, vagy ha kilépünk a kereten kívülre! Figyeljük meg az eszközsorokat és a menüt! Mit veszünk észre?

191. ábra
Diagram keretén belül

Kereten belül az eszközsoron új elemek lesznek és a táblázat is nyitva van. A menüsor is megváltozik a Diagramkészítő program miatt.

192. ábra
Megváltozik a menüsor

Kilépve a kereten kívülre, a PowerPoint programba jutunk vissza.

 

193. ábra
Kilépve a kereten kivül

A Szokásos eszköztár a következő elemekkel egészült ki:

Diagramobjektum kiválasztása

194. ábra
Diagramobjektum

tengely formázása

195. ábra
Tengely formázása

4 regiszterfül található a párbeszédablakban: mintázat, skála, betűtípus, szám és igazítás.

fájlimportálás, ugyanaz, mint a Beszúrás/Objektum/Létrehozás fájlból

adatdokumentum/táblázat megjelenítés

adatsor soronkénti megjelenítése

oszloponkénti megjelenítés

adattábla megjelenítése a diagram alatt be/kikapcsolás

diaminta kiválasztása

196. ábra
Diaminták

kategóriatengely függőleges rácsvonalainak ki/bekapcsolása

kategóriatengely vízszintes rácsvonalainak ki/bekapcsolása

jelmagyarázat ki/bekapcsolása

rajzolás eszköztár ki/bekapcsolása

kitöltőszín

 

A Formázás eszköztár új elemei:

197. ábra
Formázás eszköztár

Excelből jó ismert számformátumok beállítására szolgáló gombok
pénznem, százalék, ezres csoport

Tizedeshelyek növelése/csökkentése

Forgatás az óramutató szerint