A projektfeladatok elvégzésére speciális szervezeteket, teameket hoznak létre, így különböző szakemberekből álló csoport jön létre, melynek megszervezésével és irányításával a projektmenedzsment foglalkozik. A „projektmenedzsment” kifejezést a projektet közvetlenül irányító munkacsoport megnevezésére is használják.

Területei:

• integrációmenedzsment,
• terjedelemmenedzsment,
• ütemezésmenedzsment,
• költségmenedzsment,
• minőségmenedzsment,
• emberierőforrás-menedzsment,
• kommunikációmenedzsment,
• kockázatmenedzsment,
• beszerzésmenedzsment.

A projektek tervezésének és végrehajtásának folyamata projektciklus néven vált ismertté. A ciklus egy projektötlettel kezdődik, amit egy végrehajtható és értékelhető munkatervvé fejlesztenek. A teljes folyamat négy, egymástól jól elkülöníthető szakaszra bontható: a projekt definiálása, tervezés, megvalósítás, a projekt lezárása.

A projektet a tervezés során további – a projekt méretétől függő számú – munkaszakaszokra bontják. A megvalósítás során a menedzsment legfontosabb feladata az egyes munkaszakaszok, részeredmények folyamatos megfigyelése, dokumentálása, ellenőrzése, értékelése. A projektciklus-menedzsment folyamata: programozás, koncepcióalkotás, tervezés, finanszírozás, megvalósítás, értékelés.