A másolás és áthelyezés parancsokkal rövid idő alatt átrendezhetjük táblázatunkat, illetve nagymértékben megkönnyíti az adatok fáradságos rögzítését.

Másolás

1. Jelöljük ki a másolandó adatokat!
2. Válasszuk a Szerkesztés menü Másolás, vagy a Helyi menü Másolás parancsát, vagy a Szokásos eszköztár Másolás ikonját, illetve a CTRL+C billentyűkombinációt!
3. Kattintsunk arra a cellára, amelytől a másolandó cellákat akarjuk helyezni!
4. Végezetül válasszuk a Szerkesztés menü Beillesztés, vagy a Helyi menü Beillesztés parancsát, vagy a Szokásos eszköztár Beillesztés ikonját, illetve a CTRL+V billentyűkombinációt!

(balról jobbra: kivágás, másolás, beillesztés ikonok)

A Letöltés szövegre kattintva mentsük le számítógépünkre a Munkaido.xls állományt! A táblázatban a 35. és 36. héten rögzítjük a naponként ledogozott órák számát! A 36. hétre másoljuk át a 35. hétnél rögzített hétköznapok neveit!

78. ábra
Másolás 1-2. lépése

79. ábra
Másolás 3-4. lépése

A cellák tartalma ideiglenesen a vágólapra másolódik, majd onnan kerül beillesztésre. Az utolsó két műveletet többször is megismételhetjük egymás után, így több helyre is beilleszthetjük a másolandó tartományt. A másolandó tartományt az Excel szaggatott vonallal keretezi körbe. Ha már nem szeretnénk több beillesztést elvégezni, akkor a másolásból való kilépéshez nyomjuk meg az ESC billentyűt!

Áthelyezés

Áthelyezésnél hasonlóan járunk el, mint a másolásnál, csak a második lépésben nem a másolás parancsot alkalmazzuk, hanem a kivágást.

1. Jelöljük ki a másolandó adatokat!
2. Válasszuk a Szerkesztés menü Kivágás, vagy a Helyi menü Kivágás parancsát, vagy a Szokásos eszköztár Kivágás ikonját, illetve a CTRL+X billentyűkombinációt!
3. Kattintsunk arra a cellára, amelytől a másolandó cellákat akarjuk helyezni!
4. Végezetül válasszuk a Szerkesztés menü Beillesztés, vagy a Helyi menü Beillesztés parancsát, vagy a Szokásos eszköztár Beillesztés ikonját, illetve a CTRL+V billentyűkombinációt!

Vonjuk vissza a másolás műveletet!
Kattintsunk a visszavonás ikonra egyszer!