A szöveges sorozatok egyik fajtája az Excel része, ami előre definiált elemekből álló sorozat. Ha egy ilyen sorozat egyik eleme a kiinduló cella, akkor az Excel felismeri, és automatikusan folytatja a sorozatot. Alapértelmezésben a hónapok és a napok neveit, és azok rövidítését ismeri fel a program. Az Eszközök menü Beállítások parancsára kattintva megjeleníthető párbeszédpanel Egyéni listák fülén lehetőségünk van saját szöveges sorozatok definiálására is a Hozzáadás gombbal. A beépített sorozatok nem törölhetőek, azonban amit mi készítünk, azt a kiválasztásuk után törölhetjük a Törlés gombbal.

A szöveges sorozatok másik fajtája a számot is tartalmazó sorozat. Ekkor az Excel a cellában lévő számból sorozatot készít, a szöveges részt csak másolja (pl.: 1. emelet). A kitöltés eredményét a művelet végén látható Automatikus kitöltési lehetőségek gomb segítségével szabályozhatjuk.

 

A 2007-es programban szintén a Kezdőlap fülön található meg a Kitöltés.

 

93. ábra
2007-es programban a Kitöltés funkció a Kezdőlap fülön

 

Lépjünk át a Munka2-es munkalapra, majd az [A1] cellába vigyük be az 1-es számot! Húzzuk a kitöltőkockát az [A7] celláig, majd kattintsunk az Automatikus kitöltési
lehetőség gomb nyilára! A megjelenő helyi menüből válasszuk
a Kitöltés sorozattal opciót!

 

94. ábra
Automatikus kitöltési lehetőség gomb

A Kitöltés sorozattal opciót választva nem másolás történik, hanem egy sorozat jön létre. A sorozat első két elemének megadásával is készíthetünk számsorozatokat. A két elem megadásával a sorozat léptéket is megadjuk.

A [B1] cellába a 2-es, míg a [B2] cellába az 5-ös adatot vigyük be! Jelöljük ki a két cellát, majd a kitöltőkocka húzásával készítsük el a 20-as elemig tartó számtani sorozatot!

     

95. ábra
Sorozat létrehozása az első két elem megadásával

A cella tartalmától függően, a kitöltőkocka húzásakor a CTRL billentyű nyomva tartásával is szabályozhatjuk, hogy másolás történjen, vagy sorozat jöjjön létre