Gyakrabban van szükség a nyomtatók karbantartására. Ez két feladatot foglal magába:

• kellék- és szerviz anyagok pótlása;
• tisztítás.

A nyomtató típusa határozza meg, milyen kellék- és szerviz anyagok cseréje, pótlása szükséges:

• A tűs mátrix nyomtatók igénylik a legkevesebb törődést, a festékszalag cseréje is csak annak többszöri végigfutása (a kazettában végtelenítve helyezkedik el) után válik szükségessé.
• A tintasugaras típusok rendszerint jelzik, ha fogyóban a festékanyag. Ám ez alapján ne cseréljük egyből a patront, hisz ez a jelzés általában nem tényleges mérésen, hanem a behelyezése óta nyomtatott mennyiségen alapul. S ha méri is a festék mennyiségét, az nem pontos, nagy a tartalék. Arra viszont mindenképpen figyelmeztet: szerezzük be az újabb festékpatront. Maga a csere nem jelenthet gondot, ha szükséges keressük elő a készülék használati utasítását. Rendszerint a fedél felnyitásával szervizállásba futnak a patronok - távolítsuk el a kiürültet. Az új patron kicsomagolásakor ne érintsük a fúvókákat, de távolítsuk el róla a védőfóliát, mielőtt behelyezzük. A cserét követően végezzünk teszt nyomtatást.

• Lézernyomtatók esetén a festékport tartalmazó toner egység cseréje a meghatározott példányszámok esetén válik esedékessé. Kisebb teljesítményű nyomtatókban egy egységet képez a szelén hengerrel, s a nyomtatási menetben visszamaradt (már használhatatlan) festékport tartalmazó tartállyal. Színes nyomtató berendezésekben ez színenként ismétlődik. Nagy teljesítményű eszközökben külön egységeket is képezhetnek, ezekben a megfelelő üzemóránként, vagy nyomtatási mennyiségenként van meghatározva az egyes egységek cseréje. A szelén bevonatú henger hibájára utal, ha a nyomat csíkos, vagy a színek nagy homogén felületen már nem egyenletesek. Lézernyomtatók esetében általában a kezelők feladata a papírtálcák feltöltése, a tűzésre használt kapocs behelyezése.

97.  ábra Szemmel láthatóan hibás fotohenger - cserére szorul

A kellékanyagok cseréje mindenképpen alkalom a belső részek ellenőrzésére, tisztítására. S ez egyúttal feladat is! Ellenőrizzük a szerkezet alkatrészeit, rögzítettségüket, kapcsolódásaikat. Mivel itt sok forgó, mozgó egység dolgozik együtt, figyeljünk fel arra, ha a gép aljában műanyag, vagy fém forgács található, ez mindenképpen hibára utal - keressük meg a forrását!

Kövessük végig a nyomtató papírútját, tisztítsuk meg a görgőket. A papírfelvevő, -fordító mechanika alkatrészeit, valamint a papírtálcákat és lerakó felületeket is ellenőrizzük, tisztítsuk.