Az alapvető levelezési műveleteknél, a levél küldésénél megismerkedett a címzett mezővel, ahol be kellett gépelni annak az e-mail címét, akinek a levél szólt. Azonban ha egy címet gyakran használunk, akkor érdemes elmenteni és akár további adatait is megőrizni. Erre a célra találták ki a Névjegyalbumot, Címjegyzéket.

128. ábra
A Microsoft Outlook névjegyalbum felülete

Rögzítsünk egy címet a Névjegyalbumba a Microsoft Outlook programmal. Háromféle módon tehetjük ezt meg: az eszközsoron az Új ikonra kattintva, a legördülő listából a Név paranccsal, vagy a Fájl menü/Új/Név, vagy a Ctrl+N billentyűparancs segítségével.

  129. ábra
Microsoft Outlook névjegyalbum: új cím rögzítése 1.

Az Általános regiszterfülön adható meg a címzett neve, beosztása, címe, telefonszámai és elektronikus címe, esetleg webcíme.

130. ábra
Microsoft Outlook névjegyalbum: új cím rögzítése 2.

131. ábra
Microsoft Outlook névjegyalbum: új cím rögzítése 3.

A Teljes név nyomógombra kattintva megadható a névnek előtag és utótag is. Hasonló nyomógomb található a cím előtt is, ez is a cím kitöltését segíti.

132. ábra
Microsoft Outlook névjegyalbum: új cím rögzítése 4.

További adatok adhatók meg a Részletek regiszterfülön, pl. munkahelyi adatok, születésnapok, illetve a konferenciahíváshoz szükséges NetMeeting cím.

133. ábra
Microsoft Outlook névjegyalbum: új cím rögzítése 5.

Ha minden adatot felvittünk, akkor a Mentés és bezárás gombra kell kattintani.