Amikor a tevékenységhez erőforrást rendelünk, költségek merülnek fel. Az elemi tevékenységek költségének összegzésével jön létre a teljes költség.

Az MS Project 2003 a következő költségeket kezeli:

• Díjalapú: az óradíjak alapján számol a szoftver
• Használati költség: egyszeri költség, vagy olyan költség, amit nem óradíjban kívánnak megadni,
• Fix: egy tevékenység rögzített költsége, amely független a tevékenység időtartamától vagy az erőforrás elvégzett munkájától

A költségek felvitelére az MS Project 2003-as programban az Erőforráslapon, vagy a Tevékenység lapon is lehetőség van. Itt adható meg a típus, hogy az erőforrás munka vagy anyag. munka típusú erőforrások esetében a díjazás óradíj vagy egyéb időegység alapú. Az anyag típusú erőforrások esetében a díjazás egy megadott egység (például tonna vagy méter) alapján történik. A 2007-es verzióban a költség típusú erőforrás is előfordul (például bérleti díj).

108. ábra
Erőforráslap részlete

A Project program „alulról felfelé" típusú költségvetést használ.

109. ábra
Top-down, botton-up költségvetés