Már az alapfogalmaknál olvashattuk, hogy az idő-költség-minőség hármasának megfelelő egyensúlyban kell lennie. Ismerkedjünk meg a projektkiegyensúlyozás különböző szintjeivel.

Projektszintű kiegyensúlyozás

A projektkiegyensúlyozás esetén megengedettek olyan változások, amelyeknek célja az eredeti egyensúly megtartása.

Módszerei:

• projekt újrabecslése: optimista becslés, mivel a projektvezető egyre jobban ismeri a projektet és ezek alapján könnyebb a becslés. Eredményei lehetnek:
  • pozitív: eredmények alacsonyabb lesznek, a pontosság nő
  • negatív: stagnálás, nincs új információ
  • legjobb alkalmazás: ellenőrzik az előző becslést, megbízhatóbb becsléseket kapnak

• feladatkijelölések megváltoztatása az ütemterv tartalékidejének kihasználásával: a tartalékidővel rendelkező tevékenységeken dolgozó erőforrásokat hozzárendeljük a kritikus úton lévő tevékenységekhez, így csökkenthető a kritikus út hossza. A módszer eredményei ismét háromfélék lehetnek:
  • pozitív: az időütemezés csökken, a költség nem változik
  • negatív: újabb munkaerő hozzáadása esetén nő a munkaerőköltség, viszont az időütemezés csökkenést mutat, hatékonyságban nem biztos, hogy jelentős változást eredményez
  • legjobb alkalmazás: a kritikus úton lévő tevékenységhez akkor rendel egy tartalékidővel rendelkező tevékenységen dolgozó munkaerőt, ha az azonos, csak akkor használja, ha a tartalékidő megfelelő mennyiségű, illetve csak akkor alkalmazza, ha több ember hozzárendelésével valóban csökkenthető a kritikus út

• újabb emberi erőforrások hozzárendelése a projekthez
• növeljük a termelékenységet cégen belüli szakértők alkalmazásával
• vállalaton kívüli szakértők bevonása
• a teljes projekt vagy a projekt jelentős részének kihelyezése: külső vállalatra bízzuk a projektet
• ütemezés tömörítése: költséges lehet
• túlóra: projekten belül dolgozó emberek munkaidejét növeljük meg

Üzleti szintű kiegyensúlyozás

Ha a projektszintű kiegyensúlyozás nem hoz eredményt, akkor a projektet, mint üzleti lehetőséget át kell értékelni. Ennek módszerei:

• a termék funkciójának csökkentése: a termék hatáskörének csökkentése, pl. kevesebb funkciót tud ellátni
• rögzített szakaszos ütemezés: fentről lefelé osztjuk fel arányosan a projektszakaszokat, ehhez rendeljük a befejezési időket
• gyorsított követés: párhuzamosság kialakítása a cél, és ezáltal az idő csökkentése
• szakaszos teljesítés: ha a projekt egy adott szakasza már teljesített, de a teljes projekt még nem készült el a határidőre pl. házépítésnél már beköltöznek, ha egy adott rész elkészült
• kétszer elvégezni: Gyorsan és helyesen: elsőre gyors, egyszerű megoldás, majd később a megfelelő termék létrehozása
• profitkövetelmények megváltoztatása: csökkenteni a profitot, haszonkulcsot

Vállalati szintű kiegyensúlyozás

A vállalati szintű kiegyensúlyozás az eszközök, emberi erőforrások és a költségek korlátaival szembesül. Ezen a szinten dől el, hogy a projekt hogyan valósul meg, ezért pontos becslésekre van szükség. Vállalati szintű kiegyensúlyozás az előző két fajta kiegyensúlyozás módszereit alkalmazza:

• kihelyezés
• szakaszos termékteljesítés
• munka átruházása az ügyfélre
• termék hatáskörének csökkentése
• termelékenységi eszköz alkalmazása