A tabulátorok, a bekezdésen belüli szövegrészek oszlopszerű elhelyezését támogató jelek. A tabulátorpozíció három fő jellemzője az oszloppozíció, az igazítás és a kitöltés. A tabulátorpozíciókat kétféleképpen állíthatjuk be. Vonalzóval vagy a Formátum/Tabulátor paranccsal.

Amikor bonyolultabb felsorolást akarunk készíteni, esetleg más felsorolásjelet szeretnénk használni, akkor a Formátum/Felsorolás és számozás parancsával ezt is megtehetjük. A többszintű listák olyan sorszámmal ellátott bekezdések, melyek sorszáma további alsorszámokkal rendelkezik.

Egy dokumentum elkészítése előtt meg kell terveznünk a dokumentum megjelenési formáját, meg kell határoznunk azokat a formátumelemeket, amelyeket az egész dokumentumunkban használni szeretnénk. Ilyenkor a karakterek, bekezdések jellemzőit összegyűjtve, egy hivatkozási névvel ellátva, stílusokat készíthetünk.

Stílus alatt a formátumjellemzők névvel ellátott csoportját értjük.

Új stílus készítéséhez adjuk ki a Formátum/Stílusok és formázás parancsot. A Word XP-ben egy panel jelenik meg a munkaterület jobb oldalán. Itt keressük meg az Új stílus gombot és nyomjuk meg.