Ebben a részben megoldunk egy könnyebb táblázatkészítési feladatot: elkészítünk egy órarendet.

Indítsa el az Excel programot, majd nyissa meg a korábban elkészített, Feladatok.xls állományt! Ehhez használjuk a Fájl/Megnyitás menüpontot - a megjelenő Megnyitás ablak segítségével keressük meg a feladatok.xls állományt, jelöljük ki és a Megnyitás gombbal nyissuk meg.

7. ábra
Munkalapok

Az Excel ablakában most a korábbi feladatunk táblázatát látjuk. Ha egy pillantást vetünk az ablak alsó részére, három - Munka1, Munka2 és Munka3 feliratú - választófület láthatunk. Az órarend elkészítését a Munka2 táblázatban oldjuk meg - egérrel kattintsunk ezen a fülön.

Készítsük el az alábbi órarendet Excel táblázatban! A díszítőelemeket figyelmen kívül hagyjuk, és csak a lényeges összetevőkre koncentrálunk.

8. ábra
Órarend

Először összegyűjtjük azokat az adatokat, amelyeket táblázatba akarunk foglalni:

1. A táblázat címe: ÓRAREND
2. A táblázat oszlopai: a hét munkanapjai
3. A táblázat sorai: a tanórák
4. Az egyes napokon szereplő tantárgyak
5. Ezeken kívül kiegészítjük az órarendet a sorok előtti időmegjelöléssel
6. Az Excel program Munka2 oldalán írjuk be a következőket:
7. A [D1] cellába az „ÓRAREND" szót.
8. A [B2], [C2] ... [F2] cellákba a hét munkanapjainak nevét.
9. Az [A3], [A4] ...[A9] cellákba egymás alá a 8:15-9:00, 9:15-10:00 ... 14:15-15:00 időbeosztást.
10. Az egyes napok alá a tantárgyakat

Célunk egyelőre a nyers, alapvetően jól elrendezett, adatokkal feltöltött táblázat elkészítése. Ha végeztünk, az alábbi eredményt kapjuk:

9. ábra
Begépelt órarend

Mentsük el állományunkat a korábban megismert módon (Fájl menü Mentés menüpontjával)!

Elkészült táblázatunkkal, annak használhatóságával, átláthatóságával kapcsolatban több kifogás, illetve igény merülhet fel bennünk, például:

• Az adatok „összefolynak", áttekinthetetlenek.
• A táblázat nincs „megrajzolva", ami szintén gátolja az áttekinthetőséget.
• Az ÓRAREND cím nem teljesen középre sikeredett.
• Adathiány is van: nem tudjuk, melyik tanévre vonatkozik az órarend - jó lenne ezt például az ÓRAREND és a napok sora közé beszúrni. Ezen kívül az órarend jobb oldalán levő sorszámozást is kihagytuk - hogyan pótolhatjuk ezt gyorsan?
• Kérdésünk is lehet: mit jelentett az, amikor a Munka1 fülről a Munka2-re váltottunk? Hány táblázatunk is van tulajdonképpen? Stb.