A munkafüzet fájlokat, más programokban való felhasználási célból különböző formátumokban is elmenthetjük a Fájl menü Mentés másként parancsával. Más formátum esetén különböző formázásokat, képleteket, számításokat elveszthetünk, tehát célszerű először Microsoft Office Excel munkafüzet formátumban elmenteni, majd csak ezután a kívánt formátumban.

A Fájltípus legördülő listában választhatjuk ki a kívánt fájlformátumot.

32. ábra
Fájltípus kiválasztása

Ha a munkafüzetet az Excel egy korábbi verziójával szeretnénk használni, akkor a Fájltípus legördülő listából válasszuk ki a megfelelő elemet (Microsoft Excel 5.0 stb.)!

A munkafüzet szöveges formátumban való mentéshez válasszuk a Szöveg (Tabulátorral tagolt) (*.TXT), Unicode-os szöveg(*.TXT), vagy Formázott szöveg (szóközzel tagolt) (*.PRN) elemek valamelyikét! Vigyázzunk, szöveges formátumban való mentéskor csak a munkafüzet aktuális lapja kerül elmentésre, a táblázatban alkalmazott képletek és formátumozások elvesznek! Interneten való közzétételéhez a Fájltípus lista Weblap (*.htm, *.html) elemének választásával, vagy a Fájl menü Mentés weblapként parancsa segítségével HTML-formátumban is elmenthetjük a táblázatunkat.

A fájl weblapként való mentése esetén a Mentés másként párbeszédpanel kiegészül a Mentés csoporttal, ahol kiválaszthatjuk, hogy a teljes munkafüzet vagy csak az aktuális weblap mentését kérjük.

33. ábra
Munkafüzet weblapként való mentése

Az előbb elmentett Tehergépkocsi_allomany.xls fájlt mentsük el Weblap formátumban! A sajátgépben kattintsunk duplán az elmentett állományra! Mit tapasztalunk?

A 2007-es programban az Office gombra kattintva a Mentés másként parancsnál válaszható ki a megfelelő formátumban való mentés.

34. ábra