A Microsoft Excelben végzett munkánk folyamán, különböző feladatok megoldásánál, a programnak vagy parancsainak használatához, illetve egyes fogalmak megértéséhez segítséget adhat az erre a célra beépített eszköz, a Súgó. A Súgó előhívásához kattintsunk a Súgó menü Microsoft Excel súgója parancsára, vagy a Szokásos eszköztár Microsoft Excel Súgója ikonra. Billentyűzetről az F1 gomb megnyomásával érhetjük el a súgót.

A Súgót két módon használhatjuk. Az egyik esetben a Súgó teljes szövegében, a másik esetben pedig a súgóban szereplő témakörök listájában kereshetünk

A teljes szövegben való kereséséhez a Keresés szövegdobozba gépeljük be a kívánt szöveget, kifejezést, fogalmat stb., majd kattintsunk a mellette lévő Keresés indítása gombra. Egy találati listát kapunk, amelyekben a keresett szöveg előfordul. Kattintsunk a lista nekünk megfelelő elemére, és a keresett információ egy új párbeszédablakban fog megjelenni, amelyet kinyomtathatunk, vagy az ablak bezárásával elvethetünk.

 41. ábra
Teljes szöveg keresése a súgóban

Témakör listában való kereséshez kattintsunk a Tartalomjegyzék szövegre, majd nyissuk ki a keresett információnak megfelelő fejezetet! Amennyiben annak alfejezetei is vannak, akkor azt is, és így tovább, míg a keresett információt meg nem találjuk.

42. ábra
Témakör lista

Súgó használata a 2007-es programban a program jobb felső sarkában található ikonra  kattintva érhető el.

43. ábra
2007-es programban a Súgó ikon

44. ábra
2007-es program Súgója