1.3. Hibaértékek
Ha képletünkben valamit rosszul adtunk meg, vagy a függvény nem tudja azt alkalmazni, akkor az EXCEL egy hibaüzenet kiírásával hívja fel rá a figyelmünket. A hibaüzenetek egy # jellel kezdődnek, és az aktuális cellában kerülnek kiírásra.
A ##### hiba akkor fordul elő, ha az oszlop nem elég széles, illetve negatív dátumot vagy időértéket használunk.
|
Lehetséges okok |
Megoldás |
|
Az oszlop nem elég széles ahhoz, hogy a szám elférjen benne. |
Növeljük meg az oszlop szélességét! Az oszlopban lévő leghosszabb adathoz állítsuk be az oszlop szélességét! Csökkentsük a betűméretet, vagy változtassuk meg a cella számformátumát! |
|
A dátum és az idő negatív számok. |
Kivonáskor ellenőrizzük, hogy helyesen adtuk-e meg, hogy mit miből kell kivonni! Ha a képlet mégis helyes, és negatív az érték, akkor a dátum- vagy időformátum helyett alkalmazzunk más számformátumot. |
A #HIV! hiba akkor fordul elő, ha a cellahivatkozásunk rossz.
|
Lehetséges okok |
Megoldás |
|
Olyan cellákat töröltünk, vagy olyan cellákra helyeztünk át cellákat, amelyekre más képletek is hivatkoznak. |
Módosítsuk a képletet, vagy vonjuk vissza a hibás cellaáthelyezést! |
A #NÉV! hiba akkor fordul elő, ha az EXCEL nem ismeri fel a képletben lévő szöveget.
|
Lehetséges okok |
Megoldás |
|
Függvénynév hibás beírása. |
Javítsuk ki a függvény nevét! Ha nem tudjuk, akkor válasszuk a Beszúrás menü, Függvény parancsát! |
|
A képletben lévő szöveg nincs idézőjel között. |
Ha a képletben nem tesszük idézőjel közé a szöveget, akkor az EXCEL azt névnek tekinti. A javításhoz rakjuk idézőjel közé! |
|
A tartományhivatkozásban hiányzik a kettőspont. |
Javítsuk a hivatkozást, pl.: ÁTLAG(A1:A5)! |
|
Másik munkalapra való hivatkozásnál hiányoznak az aposztrófjelek. |
Ha a képlet más munkalapon vagy munkafüzetben lévő cellákra vagy értékekre utal, és a másik munkafüzet vagy munkalap neve nem betűjellegű karaktert vagy szóközt is tartalmaz, a nevet aposztrófok (') közé kell foglalnunk. |
|
Lehetséges okok |
Megoldás |
|
Egy numerikus függvényben nem megfelelő érték használata. |
Javítsuk ki az argumentumot! |
|
A képlet eredménye olyan kicsi, illetve nagy, hogy az EXCEL azt már nem tudja ábrázolni. |
Módosítsuk úgy a képletet, hogy az eredmény az ábrázolható számtartományba essen! |
A #ZÉRÓOSZTÓ! hiba akkor fordul elő, ha nullával akarunk osztani.
|
Lehetséges okok |
Megoldás |
|
A képletben egy olyan cellahivatkozást használunk osztóként, amely üres, vagy nullát tartalmaz. |
Hivatkozzunk egy másik cellára, vagy nullától kezdődően vigyünk be különböző értéket! Esetleg a HA függvénnyel oldjuk meg, hogy csak akkor hajtódjon végre a számolás, ha a cella nem üres, pl.: HA(B2="";"";C2/B2)! |
A #ÉRTÉK! hiba akkor fordul elő, ha nem megfelelő argumentumot vagy operandust használunk.
|
Lehetséges okok |
Megoldás |
|
Szöveget vittünk be olyan helyre, ahol a képlet számot vagy logikai értéket vár. |
Ellenőrizzük, hogy a hivatkozott cellában, illetve cellákban érvényes értékek szerepelnek-e! Valamint azt is nézzük meg, hogy a képlet vagy függvény milyen típusú operandust vagy argumentumot fogad el! |
|
Függvényhez vagy operandushoz tartományt adtunk meg, amelyekhez egyébként egyetlen értéket kell megadni. |
A tartományt módosítsuk egyetlen értékre! |
Körkörös hivatkozás
Amikor egy képletben vagy függvényben, közvetlenül vagy közvetve, magára a képletet vagy függvényt tartalmazó cellára hivatkozunk, akkor körkörös hivatkozás jön létre. Amikor körkörös hivatkozás jön létre, akkor az EXCEL figyelmeztet bennünket. Az EXCEL a körkörös hivatkozást tartalmazó képletet nem tudja kiszámolni. Ilyenkor írjuk át a képletünket, vagy változtassuk meg táblázatunk felépítését a körkörös hivatkozás megszüntetése érdekében!
Természetesen egyes hibák megjelenését az ismertetetteken kívül más okok is kiválthatják.