Az adatok papíron való formájának kialakításához a Fájl menü Oldalbeállítás parancsát használhatjuk. Az oldalbeállítás párbeszédablak különböző fülein beállíthatjuk a margót és a lapméretet, az élőfejet és az élőlábat, valamint egyéb lapformázási beállításokat.

114. ábra
Oldalbeállítás - Oldal lap

A Tájolás keretben rádiógombokkal megadhatjuk, hogy Álló vagy Fekvő lapra kívánunk-e nyomtatni, azaz az írásirányt adjuk meg.

Ha a nyomtatandó dokumentum nem fér el egy oldalon, akkor a Legyen az eredeti méret-nél a nyomtatáshoz szükséges nagyítási-kicsinyítési százalékot adhatjuk meg, vagy a Legyen választásával megadhatjuk, hogy hány oldalra kerüljön az eredmény.

A Papírméret legördülő listából kiválaszthatjuk, hogy mekkora méretű papírra, fóliára stb. szeretnénk nyomtatni (pl.: A4, A3, B5 stb.).

Minőség: a keretben a telepített nyomtatónk által felajánlott nyomtatási minőségek közül választhatunk. (Minél nagyobb a DPI, nyomtatásunk annál jobb minőségű.)

Első oldalszám: itt adhatjuk meg a kezdő oldalszámot, ha azt akarjuk, hogy ne 1-gyel kezdődjön a nyomtatás.

A Nyomtatás gomb megnyomásával a nyomtatás paraméterezését végezhetjük el, utána kinyomtathatjuk a dokumentumunkat.

Megtekintés: a nyomógombra kattintással a Nyomtatási képhez jutunk.

Egyebek: nyomtatónk speciális beállításait változtathatjuk meg.

OK: a beállítások végrehajtódnak, kilépünk az Oldalbeállításból. A Mégsem gombbal a beállítások végrehajtása nélkül lépünk ki az Oldalbeállításból.

A Letöltés szövegre kattintva mentsük le számítógépünkre aTehergepkocsi_oldalbeallitas.xls állományt! Állítsuk be, hogy a nyomtatás 120%-os nagyításban történjen! Ellenőrizzük, hogy a fuvarozás munkalapnak A4-es, álló tájolású lap van-e beállítva! Ha nem, akkor módosítsuk erre a beállítást!