Egy táblázat adatait a kijelölt oszlopok (mezők) alapján rendezhetjük. A rendezés előtt elég, ha csak beleállunk a táblázat valamelyik cellájába, ha oszlopnevek szerepelnek a táblázat legelső sorában. Ha azonban ha nem így van, akkor jelöljük ki táblázatunkat! A táblázat rendezését az Adatok menü Rendezés parancsával végezhetjük el.

Az adatok papíron való formájának kialakításához a Fájl menü Oldalbeállítás parancsát használhatjuk. Az oldalbeállítás párbeszédablak különböző fülein beállíthatjuk a margót és lapméretet, az élőfejet és élőlábat, valamint egyéb lapformázási beállításokat. A Tájolás keretben rádió-gombokkal megadhatjuk, hogy Álló vagy Fekvő lapra kívánunk-e nyomtatni, azaz az írásirányt adjuk meg. A Papírméret legördülő listából kiválaszthatjuk, hogy mekkora méretű papírra, fóliára stb. szeretnénk nyomtatni (pl.: A4, A3, B5 stb.). Az Oldalbeállítás ablak Margók fülén adhatjuk meg a munkalap margóinak méretét, az élőfej és az élőláb lapszéltől való távolságát, valamint a táblázat margók közötti elhelyezését. Ügyeljünk arra, hogy az Élőfej illetve Élőláb távolsága ne legyen nagyobb, mint a Felső illetve Alsó margó értéke, mert adataink átfedésbe kerülhetnek. Az Igazítás az oldal közepére csoportban beállíthatjuk, hogy a nyomtatandó adatok középre vízszintesen, illetve függőlegesen hogyan igazodjanak a lap beállított margóihoz képest.

Az Oldalbeállítás párbeszédablak Élőfej és élőláb fülén, a lapunk tetején és alján ismétlődő szöveges adatok beállítására van lehetőségünk. A program mintaként felkínál néhány összeállítást az élőfejre és élőlábra, amelyeket az Élőfej és Élőláb legördülő listákból választhatunk ki. Ha egyik felkínált lehetőséget sem akarjuk alkalmazni, akkor az Egyéni élőfej illetve Egyéni élőláb nyomógombokat válasszuk! Ugyancsak a fenti nyomógombokat válasszuk akkor, ha a legördülő listákból választottunk valamilyen összeállítást, és ezeknek a formai beállításait szeretnénk megváltoztatni! Az Egyéni élőfej illetve Egyéni élőláb nyomógombra való kattintás után egy Élőfej illetve Élőláb nevű párbeszédpanel jelenik meg. Itt a legördülő listákból választott összeállítást formázhatjuk, elrendezésüket megváltoztathatjuk, illetve egyéni szövegeket gépelhetünk be.

A Lap beállítás fülön Címként nyomtatandó csoportban megadhatjuk a Fent ismétlődő sorok vagy Balra ismétlődő oszlopok cellatartományokat.

A nyomtatás előtt célszerű a nyomtatási képet megtekinteni a képernyőn. Sok papírt és időt spórolhatunk meg e szolgáltatás segítségével. Itt úgy látjuk a munkafüzetünket, mintha már papírra nyomtattuk volna, azaz a munkánk végleges külalakját látjuk. A nyomtatási képen látszik az Élőfej és az Élőláb, a margók és a laptörések helye. A Nyomtatási kép megtekintéséhez válasszuk a Fájl menü Nyomtatási kép... parancsát, vagy kattintsunk az Eszköztár Nyomtatási kép ikonjára! A nyomtatást a Nyomtatási kép Nyomtat, az Oldalbeállítás Nyomtatás nyomó-gombjával, vagy a Fájl menü Nyomtatás parancsával, illetve az Eszköztár Nyomtatás ikonjával indíthatjuk el. Diagram nyomtatásához, a diagram kijelölése után adjuk ki a Fájl menü Nyomtatás parancsát! Ekkor a megjelenő párbeszédpanel Mi kerül nyomtatásra csoportjában A kijelölt munkafüzetlapok opció eltűnik, helyette automatikusan bejelölésre kerül a Kijelölt diagram opció. A nyomtatás megkezdéséhez kattintsunk az OK gombra!