Az adatbázis tárolt adataira vonatkozó kérdéseket, amelyeket szabványos formában fogalmazunk meg.

A lekérdezések szabályait az SQL nyelvben foglalták össze.

A Tervezőrács funkció szolgál a lekérdezések megtervezésére.

Mező, Tábla, Rendezés, Megjelenítés, Feltétel, Vagy.

Egyszerű választólekérdezés és a kereszttáblás lekérdezés

Be kell kapcsolni a Σ ikont az eszköztáron. Ekkor megjelenik a Tervezőrácsban az Összesítés sor, ahol be kell állítani, hogy melyik mező lesz a csoport, és melyik adataival végzünk műveletet.

Ha valamely mező adataira csoportműveletet akarunk végezni (pl.: összegzés, átlag stb.).

Meg kell határozni a sor- és oszlopfejléceket, valamint az értéket. Ezeket az Access speciálisan helyezi el, úgy hogy az értékek a megfelelő sor és oszlop kereszteződésébe kerülnek.