Az e-mail cím két fő részből áll: a felhasználó azonosítójából (mail name) és a szervernévből (site name), ahol a felhasználó postafiókja van. Köztük az úgynevezett „at" jel, a @ helyezkedik el. A kukac jel a billentyűzeten található, az Alt Gr +V billentyűkombinációval hozható létre.

pl.: pappl@ujhelyi.sulinet.hu

A szervernév utolsó tagja az ország- vagy szervezeti kód, pl. a hu Magyarország megjelölésére szolgál.

Nagyon fontos, hogy az e-mail címek folyamatosan írandók, szóközt, ékezetes betűket (angol abc betűiből áll) sem szabad ütni benne.