1.2.2 Microsoft Outlook
Kattintson a Start menü/Minden program/Microsoft Outlook
programra, vagy az asztalon található 
ikonra.
3. ábra
A Microsoft Outlook 2002 program felülete
A Microsoft Outlook program postafiók beállításához az Eszközök menü/E-mail fiókok parancsára kell kattintani, de ha most telepítettük fel először, akkor egy varázsló segítéségével automatikusan megtehetjük ezt.
4. ábra
E-mail fiók beállítása a Microsoft Outlook programban 1.
5. ábra
E-mail fiók beállítása a Microsoft Outlook programban 2.
Mivel már létezik postafiók - mert már beállítottam régebben - így automatikusan azt ajánlja fel, de most válasszuk az új e-mail fiók hozzáadását.
6. ábra
E-mail fiók beállítása a Microsoft Outlook programban 3.
A következő lépésben a nevet kell kitölteni, mert ez fog látszani az elküldött levelek Feladó részénél, aztán az e-mail címünket kell megadni. Ezt követően a leveleket kezelő szerver adatait kell megadni a bejövő és kimenő levelek kiszolgálója részben - általában ugyanazt kell begépelni.
7. ábra
E-mail fiók beállítása a Microsoft Outlook programban 4.
A bejelentkezési adatok résznél a felhasználónevet és a jelszót kell még megadni. A felhasználónevet automatikusan felajánlja az e-mail címmel megegyező @ előtti részből, a jelszót itt egyszer kell csak megadni, ha kérjük a jelszó tárolását. A további beállításoknál a kimenő levelek kiszolgálóját kell még beállítani.
8. ábra
E-mail fiók beállítása a Microsoft Outlook programban 5.
A fiók beállításainak ellenőrzésére szolgál a Fiók beállításainak tesztelése gomb, melyet, ha lefuttatunk, akkor egy e-mail üzenetet kapunk a megadott e-mail címünkre, ezzel is jelezve, hogy az jól működik. Ha a rendszer hibát talál, akkor azt kijelzi a hibák regiszterfülnél.
9. ábra
E-mail fiók beállítása a Microsoft Outlook programban 6.
Ugyanez a fiókbeállítás megtalálható az Eszközök/ Beállítások/ Levél beállításai regiszterfülön az E-mail fiókok gombnál.
Nagyon sok felhasználó több e-mail címmel rendelkezik, melyek webfelületen való használata sok plusz időt venne igénybe. A levelezőkliensek egyik nagy előnye, hogy több e-mail postafiókot is tudnak kezelni egy időben. Egyszer kell csak beállítani, megadni valamennyi postafiókunk adatát. Ezek után a Küldés/Fogadás gombra kattintva az összes beállított postafiókunkból egyszerre lekérhetjük a leveleinket. Azonban meg kell említeni az ezzel járó hátrányt is, ami a géphez kötöttség, szemben a webes levelezéssel, melyet bármilyen internetkapcsolattal rendelkező számítógépről végezhetünk. (Erről részletesebben a Weboldalak és a levelezés című részben lesz szó.)
Olvashat még a programmal kapcsolatban a következő linkekre kattintva:
Jelenleg a legújabb verziója az Outlook 2007, mely számos újdonságot tartalmaz:
- új menüsáv;
- hatékonyabb munkavégzés;
- teendő sáv;
- új navigáció a naptárban;
- névjegyalbumban új nézet: névjegykártyás nézet.
10. ábra
Az Outlook 2007 program
Olvashat még a programmal kapcsolatban a következő linkre kattintva: