Az interneten „beszerezhető" vírusok leggyakrabban e-mailben terjednek. A gépünkre a levélben található mellékletek és csatolt fájlok megnyitásával kerülhet vírus vagy féreg. A leggyakrabban előforduló esetek, hogy a címtárunkban lévő címekre elküldi automatikusan a vírusos levelet, vagy a gépen valamilyen „rombolást" hajt végre.

Védekezés:

• ha nem ismert a feladó, akkor azonnal töröljük a levelet;
• ha ismerőstől kaptuk, de a csatolt állomány neve gyanús, akkor ne nyissuk meg;
• a csatolt fájlt ellenőrizzük vírusirtóval, vagy a levelezőprogramot lássuk el vírusvédelemmel, hogy szűrje leveleinket.

(http://www.akg.hu/net/email/index.html)

A fogadott e-mail üzenetekben és egyéb elemekben lehetnek olyan makrók és parancsfájlok, amelyek vírust tartalmaznak. Az ilyen forrásból származó vírusok elleni védelem érdekében a Microsoft Outlook alapértelmezett biztonsági szintje magas. Az Eszközök menü/Makró/Biztonságnál megadható a kívánt szint: magas, közepes, alacsony.

A Microsoft Outlook esetén az Eszközök menü/Beállítások/Adatvédelem lapon biztonsági beállításokat kérhetünk.

29. ábra
Microsoft Outlook, adatvédelem

Lehetőség van digitális azonosító létrehozására, ha biztonságos elektronikus levél résznél a beállítás gombra kattint:

30. ábra
Digitális azonosító kérése