A levélpapír, a levél betűtípusának beállításáról már volt szó, itt először a levelek nyomon követését szeretném bemutatni. Az Eszközök/Beállítások/Elektronikus levél beállításai ablakban a Nyomkövetési beállítások gombnál lehet megadni a levelek továbbítása esetén, hogy a levélről visszajelzést kapjunk, ha olvasták, ha törölték stb.

82. ábra
Nyomon követési beállítások ablak

Ha olvasási visszaigazolást kérünk és a „kézbesítési visszaigazolást kérek" be van kapcsolva, akkor az olvasás esetén és a postafiókba való megérkezésről is kapunk üzenetet. Ha egy levelet olvasás nélkül törölnek, akkor is visszajelzi, hogy nem olvasták el.

 

83. ábra
Nyomon követés eredménye

Ha új üzenetet írunk, ott is beállítható a nyomon követés, az eszközsoron található ikonra kattintva. Ha az üzenetet nem azonnal szeretnék kézbesíteni, megadható jelölésének módja és esedékessége.

84. ábra
Nyomon követés beállítása üzenetjelölő alternatívák

 

85. ábra
Nyomon követés beállítása

Ha a nyomon követés listából kiválasztunk egy lehetőséget, akkor a Címzett mező felett megjelenik egy kék i betű, ezzel is jelezve, hogy mit várunk el a címzettől.

86. ábra
Nyomon követés beállítása megjelenése a Címzettnél

Ha ilyen levelet kapunk, akkor a beérkezett levelek listájában a Feladó mező előtt megjelenik a nyomon követési jel . Erre a levélre a nyomon követésen kívül szavazógomb is lett beállítva: jóváhagyás vagy visszautasítás.

87. ábra
Nyomon követés beállítása - Szavazógombok

88. ábra
Beérkezett levél nyomon követésének jelzései 1.

Megnyitva a levelet, a Feladó mező felett megjelennek a szavazógombok, és a megfelelőre rákattintva, a levél jóváhagyható vagy visszautasítható.

89. ábra
Beérkezett levél nyomon követésének jelzései 2.

További üzenetküldési beállítások adhatók meg: ilyen a tartalmi és a fontossági jellemzők. Az eszközsoron található beállításokra kattintva megadhatjuk a következőket:

90. ábra
Üzenet beállításai

A fontosságnál 3 alternatíva közül lehet választani: nem sürgős, átlagos, sürgős. Ezeket a beállításokat az eszközsoron is megtalálhatjuk: a piros felkiáltójellel a nagyon fontos levelek, a mellette lévő lefele mutató kék nyíllal a kevésbé fontos leveleket lehet megjelölni. A tartalmi beállításoknál pedig átlagos, személyes, bizalmas, magánjellegű. Ha ilyen levelet kapunk, akkor a beérkezett levelek listájában jelölőnégyzet hívja fel figyelmünket a levél prioritására.

91. ábra
Beérkezett üzenet fontossági jellemzőnek megjelenítése

Ha a levelet megnyitjuk, hasonlóan a nyomon követési beállításhoz, a Feladó mező előtt megjelenik az üzenet prioritása: pl. sürgős.

92. ábra
Beérkezett üzenet fontossági jellemzőnek megjelenítése 2.