A helyzetfelmérés és elemzés egymásba olvadó, az első fázisokban párhuzamosan végzett tevékenységek. A teljes szakaszban érvényes a munkavégzésre: az iteráció.

Az összegyűjtött dokumentumok, kérdőívek és interjúk értékelése folyamatosan történik, így amennyiben hiányoznak információk, azokat egy újabb interjú lefolytatásával szerezhetjük meg.

A meglévő helyzet leírásához, a problémákat is feltáró elemzéshez különböző módszereket alkalmazunk. Ezek közül itt azokkal ismerkedhetünk meg, melyek nem kapcsolódnak egyik módszertanhoz sem, általánosan használt módszerek.

Az ábrázolási technikák jellemzői:

• egyszerűen,
• áttekinthetően,
• pontosan tükrözik az adott jelenséget,
• többnyire grafikusan ábrázolva,
• a rendszerszervezési munka során a dokumentáció részét képezik.

Leggyakrabban használt ábrázolási technikák:

8. ábra