A rendszer dokumentálása a rendszerfejlesztésnek az a része, mely a legkevésbé népszerű. Különösen igaz ez a dokumentációk újítására, azaz a rendszerkarbantartással egyidejű aktualizálásra. A dokumentáció több szinten és módon készül. Ebben a fejezetben célunk, hogy áttekintsük az egyes dokumentumfajtákat! 

Ezek a dokumentációk szakmai, irányítási célt szolgálnak.

Nagyon fontos, hogy mindig a rendszer aktuális állapotát tükrözzék. Ezért, ha a rendszerben változtatás történik, azt is dokumentálni kell. Tehát a különböző verziójú programokhoz, különböző dokumentációk tartoznak. 

Ebben a fejezetben a következő rendszerszervezés és -tervezés dokumentációkkal ismerkedünk meg:

• A követelményelemzés dokumentumai
• Megvalósíthatósági tanulmány, nagyvonalú rendszerterv
• Részletes rendszerterv
• Rendszerspecifikáció
• Logikai és fizikai rendszerterv
• Programspecifikációk
• A megvalósítás dokumentumai
• Szerződés
• Ütemterv
• Fejlesztői dokumentáció
• Tesztelési dokumentáció
• Az átadás dokumentumai
• Felhasználói dokumentáció (elektronikus, nyomtatott)
• Üzembe helyezési kézikönyv
• Átadás-átvételi jegyzőkönyv