A rendszerszervezés és tervezés dokumentációi szakmai, irányítási célt szolgálnak.

Nagyon fontos, hogy mindig a rendszer aktuális állapotát tükrözzék. Ezért, ha a rendszerben változtatás történik, azt is dokumentálni kell. Tehát a különböző verziójú programokhoz, különböző dokumentációk tartoznak. 

A rendszerszervezés és tervezés dokumentumai:

• projekt dokumentáció
• a követelményelemzés dokumentumai, megvalósíthatósági tanulmány,
• nagyvonalú rendszerterv (rendszerjavaslat)
• Részletes rendszerterv
  • Rendszerspecifikáció
  • Logikai és fizikai rendszerterv
  • Programspecifikációk