A rendszerjavaslat általános felépítése:

• Főbb célkitűzések, keretek, korlátok.
• Megoldási alternatívák: a logikai változatban a szolgáltatások ismertetése a célkitűzések fényében. Fizikai változatok a korlátozó tényezők figyelembevételével. Logikai és fizikai változatok táblázatos összefoglalása.
• Megoldási alternatívák értékelése: szempontok ismertetése. Az alternatívák táblázatos kiértékelése a szempontrendszer alapján, szöveges értékeléssel kiegészítve.
• Javaslattétel.

A rendszerjavaslat tartalmi felépítése a következő:

• a rendszer célja
• a rendszer funkciói
• a rendszer általános leírása
• kontextus diagram
• logikai egyed-kapcsolat modell
• logikai adatfolyam diagram
• bevezetés módszere, betanítás
• hardver-szoftver szükségletek
• költség-haszon elemzés

A követelmény specifikáció használói:

• menedzserek
• megrendelők
• rendszertervezők
• teszttervezők (validációs tesztek készítéséhez)
  

Követelményspecifikációs eszközök:

• UML használati este diagram
• döntési tábla
• véges automaták

Mintapéldát talál a rendszerjavaslatra a linkre kattintva.