A dokumentációk elkészítése nem a legnépszerűbb feladat, de igen fontos munka. A dokumentációkat két nagy csoportban tárgyaltuk, úgy mint fejlesztési és projektdokumentációk, továbbá mint felhasználói és üzemeltetési leírások. A dokumentációkészítésnél talán a legfontosabb a megfelelő nyelvezet, stílus, továbbá a rendszer egészének változását követő aktualizálás. 

A dokumentáció több szinten és módon készül. Ebben a fejezetben célunk volt, hogy áttekintsük az egyes dokumentumfajtákat. 

Ebben a fejezetben a következő rendszerszervezés és tervezés dokumentációkkal ismertük meg:

• A követelményelemzés dokumentumai
• Megvalósíthatósági tanulmány, nagyvonalú rendszerterv
• Részletes rendszerterv
• Rendszerspecifikáció
• Logikai és fizikai rendszerterv
• Programspecifikációk
• A megvalósítás dokumentumai
  • Szerződés
  • Ütemterv
  • Fejlesztői dokumentáció
  • Tesztelési dokumentáció
• Az átadás dokumentumai
  • Felhasználói dokumentáció (elektronikus, nyomtatott)
  • Üzembe helyezési kézikönyv
  • Átadás-átvételi jegyzőkönyv