Amint magánemberként is igazolni kell tudnunk, hogy egy eszköz (legyen bár egy bútordarab vagy épp számítógép) hogyan került birtokunkba, tulajdonunkba, úgy a gazdálkodó szervezeteket erre a számvitelt szabályozó jogszabályok kötelezik. E tárgyiasult alkotások nyilvántartása természetes (leltár), ám meglepődünk, ha szellemi termékek nyilvántartását is ekként kérik számon rajtunk. Pedig lényegi különbség nincs: a szellemi termékeket (így a szoftvert) is megalkotta valaki, aki így annak tulajdonosává vált, s mint minden tulajdonos, joggal várhatja el, hogy mindenki más e jogát tiszteletben tartsa. Amint érezzük a jogtalanságot a bolti lopásban, akként kell meglátnunk a jogosulatlan szoftverhasználatban is azt.

Tisztességünk igazolása érdekében meghatározott formában kell szoftvernyilvántartást vezetni.