11.5 SigmaKÉSZLET

SigmaKÉSZLET

Számlázás, készlet, pénzügyi programrendszer

Kereskedelem elvégzéséhez és irányításához kínálunk egy számítástechnikai ismeretek nélkül használható integrált rendszert. Nem csak számláz, megrendelést vesz fel, szállítólevelet készít, hanem ellátja a cégvezetőt fogyási, pénzügyi és vezetői információkkal. Tájékoztat a készlet mennyiségéről, értékéről (több féle, utólag változtatható módon), minimális készletekről. Kiszolgál egyszerre hatféle kis- és nagyker áron, árat emel árukészlet csoportokra egy gombnyomásra vagy forintleértékelésre. Árkalkulációt végez akár devizás beszerzésből. Több százezer vevő és anyag kezelésére képes, akár hálózaton, ahol egyidejűleg akárhányan számlázhatnak, anyagot követelhetnek. A legkorszerűbb programban bárhol bármit elérhetünk, pl. számlázás közben vihetünk fel új anyagot, javíthatunk a vevőnyilvántartásban vagy akár a készlet mennyiségét tekinthetjük meg. A legkisebb cégektol a legnagyobbakig rugalmassága és hatalmas tudása miatt a legjobb választás!

A számlakészítő alaprendszer jellemzői:

  • Számlák automatikus sorszámozása megfelel a 24/1995.XI.22. PM rendeletnek (melyet a 34/1999 PM rendelet módosított), mely speciális feltételeket ír elő a számítógépes számlaadásra. Ezek szerint számítógéppel számlát nyomtatni csak olyan programmal lehet, mely biztosítja a kihagyás és ismétlés nélküli sorszámozást! Így szövegszerkesztővel (pl.WORD), írógéppel vagy táblázatkezelővel (pl.EXCEL) számlát kibocsátani szabálytalan, ha a sorszámozás e kritériumai bizonyíthatóan nem megoldottak. Tehát már a rossz sorszámú kibocsátás lehetősége szabálytalan! A SigmaKÉSZLET teljesíti a feltételeket, erről egy igazolást adunk. Olyan cégnek, amelyik nem ilyen programmal bocsátja ki a számlát, a számláját nem lehet lekönyvelni (ÁFA-ját nem lehet visszaigényelni), mert adóigazgatás azonosítására nem alkalmas. A nyomdai úton nyomtatott sorszámmal ellátott számlanyomtatvány nem használható a számítógéppel előállított számlázásra. (96.03.26. Adó és ellenőrzési értesítő) További részleteket talál a feltételekről és szabályokról 8 oldalas ingyenes kiadványunkban, melyet kérhet tőlünk. A SigmaKÉSZLET ezeknek megfelel!
  • Egy számla lehet több lapos is, átvitel, áthozatal feltüntetéssel.
  • Vevő-szállító és árutörzs (áru, szolgáltatás) nyilvántartás, karbantartás és listázás (pl.: árlista).
  • Munka közben (pl. számla készítése közben) megtekinthető és bővíthető a partnernyilvántartás és az árutörzs, melyből adatfelvitel közben is válogathatunk. Hihetetlen gyorsan választhatunk anyagok, vevők közül, még több tízezer adatból is. Többféle módon, nemcsak kóddal, hanem emberközeli nevekkel is kereshetünk! Vonalkód olvasóval is választhatók az anyagok és vevők. Megrendelés visszaigazolás, szállítólevél nyomtatás.
  • Hatféle eladási ár nyilvántartása árunként. Egy számlán vevőtípusonként tetszőleges számú (!) árkalkuláció lehetősége, pl.: a hatból melyik áron kapja az árut viszonteladó, magánszemély stb. Ezen belül lehetőség van %-os kedvezményre, felárra stb.! Ez számlázáskor még megváltoztatható, akár anyagonként egyedi árra. Egy vevőhöz előre rendelhető a típus besorolás, így választás nélkül a megfelelő áron történik a kiszolgálás.
  • A tetszőlegesen bővíthető fizetési módoknál további felár, kedvezmény stb. adható. Az is állítható pl., ha valaki banki átutalással fizet, ne az első, hanem a második eladási áron kapja az árut. Megadható jogcímenkénti fizetési határidő napokban, melyet beállíthatunk, hogy munkanapokban vagy naptári napokban számítódjék. Hétvégek automatikus nyilvántartása, a kieső napok (pl.: ünnepnapok) tetszőlegesen bővíthetők.
  • MSZ 3492 előre nyomott számlák kitöltése (a mostani jogszabályok értelmében csak egy tétel szerepelhet a MSZ 3492-es nyomott számlán) vagy üres lapra a számla megrajzolása. (Lap és leporelló is.) Grafikus vagy szupergyors számlanyomtatási lehetőségek! Így nem kell drága számla-nyomtatványt vásárolnia!
  • Margók és közök állíthatók az előre nyomott számlák pontos kitöltéséhez.
  • Tetszőlegesen állítható nyomtatási darabszám és példányszámozás.
  • Adatrögzítés után az adatok javítása lehetséges, nem csak stornóval. Storno számla készítése. Lehetoség van az előző havi adatok javítására és újra nyomtatására is. Számlát javítani nyomtatásig lehet.
  • Számla tételeihez akárhány oldalas szöveges leírást írhatunk.
  • Számla azonnal nyomtatható az adatok rögzítése vagy javítása után. Hálózati nyomtatás lehetséges.
  • A program hálózati operációs rendszer alatt is működik, akár egy vagy több cég munkáját végezhetik egyszerre terminálszám korlátozása nélkül (pl.: tetszőleges számú terminálról számlázhatnak egy időben).
  • A számlákra pluszként még kétféle tetszőleges szöveget írhatunk, mint pl.: "Fenti árut hiánytalanul átvettem.", "Köszönjük, hogy nálunk vásárol!" stb. Nem azonnali készpénznél még további tetszőleges szöveg megadható (pl.: "Kiegyenlítésig a szállító tulajdona marad az áru", "Késedelmes fizetés esetén XX % késedelmi kamatot számítunk fel" stb. Automatikus adat helyreállítást tartalmaz a rendszer.
  • Tételenkénti kedvezmény feltüntetése.
  • Számla végösszegére adható százalékos kedvezmény, felár vagy jutalék.
  • Készpénzes fizetés esetén visszajáró készpénzszámítás lehetősége.
  • Számlán a vevő neve címezési rendben található, így ablakos borítékban közvetlenül postázható a számla.
  • Cégenkénti anyag-, vevő- és szállító törzs kialakítása. Több gép használata egy nyomtatón megoldható.
  • Különösen gazdaságos: helytakarékosság, gyors az adatrögzítés, egy cégre jutó költség alacsony.
« Előző | Következő »