Az adatbázisok használatához rendelkeznünk kell néhány alapvető ismerettel, mint például:

• hogyan veszünk használatba egy adatbázist,
• hogyan jegyzünk be új rekordokat, és hogyan távolítunk el már létezőket,
• hogyan keresünk vissza adatokat az adatbázisból,
• hogyan rendezzük az adatokat (alfabetikus vagy numerikus sorrendet állítva elő),
• hogyan készítünk jelentéseket.

A továbbiakban az adatbázis-kezelő programmal való ismerkedésünket két, rendszeresen használt alapfunkció kipróbálásával kezdjük: új adatbázis létrehozása, illetve már létező adatbázis megnyitása. Ezek mellett kitérünk a programfelület beállítási lehetőségeire és a segítő információkhoz való hozzájutás lehetőségére.