A Szám fülön a cellában lévő számadatok megjelenítését formázhatjuk meg.

A Kategória listából választhatjuk ki a nekünk megfelelő számformátumot. A munkalap összes cellájának alapformátuma Normál. Leggyakrabban a Szám formátumot alkalmazzuk.

137. ábra
Minta a táblázat adatinak igazításához

Az Ezres csoportosítás jelölőnégyzet bekapcsolásával három számjegyenként szóközt illeszt be a szám karakterei közzé (1 200 000).

A Tizedes jegyek pörgető mező segítségével meghatározhatjuk, hogy számunk mennyi tizedes jeggyel jelenjen meg (12,25).

A Negatív számok keretben a kijelölt kategóriához tartozó összes formátumot felsorolja.

A Pénznem formátummal különböző pénznemekkel egészíthetjük ki számainkat.

Saját Formátumkódot is készíthetünk. Létrehozásához a kategóriák közül válasszuk az Egyéni elemet!

139. ábra
Egyéni számformátum

A jobb oldalon található Formátumkódok közül válasszunk ki egyet, majd szerkesszük azt tetszésünk szerint! A kiválasztott Formátumkód nem fog megváltozni. Az OK gombra kattintással az általunk beírt formátumkód szerepelni fog a listában, és már alkalmazhatjuk is táblázatainkban. Az idézőjelekbe írt szöveg (db) fog megjelenni a szám után. A nyitó idézőjel után azért rakunk szóközt, hogy pl. a db ne közvetlenül a szám után íródjon ki.

Az alábbi elemeket használhatjuk a Formátumkód kialakításában:

0                      Számhelyjelölő. A 0 számjegyet megjeleníti.

1                      Számhelyjelölő. A felesleges nullák nem jelennek meg.

Szóköz           Ezres elválasztó

Vessző           Tizedesjegy-jelölő

"szöveg"         Az idézőjelek közötti szöveget jeleníti meg

Cella tartalma       Formátumkód               Eredmény

Üres                         0" db"                                Üres

Üres                         #" db"                                db

22                             0,0                                     22,0

22                             #,#                                     22

1                               0000                                 0001

1235                        # ###,00                           1 235,00

12                             "piros "normál                 piros 12

Ha egy cellába 20%-ot írtunk be, akkor a cella automatikusan százalékformátumú lesz, azaz a cella értéke 0,2.

Ez pénznem esetén is igaz, csak a bevitelére kell ügyelni. A szám után nyomjunk szóközt, majd írjuk be a Ft-ot. Az f betűt nagybetűvel vigyük be, különben az Excel szöveges adatként fogja értelmezni!

Formázás eszköztár Számformátum ikonjai

Ikonok sorrendje balról jobbra haladva: Pénznem, Százalék, Ezres csoport, Tizedeshelyek növelése, Tizedeshelyek csökkentése.