Egy táblázat elkészítésénél előfordulhat, hogy egy formátumkombinációt a táblázat más pontjain is alkalmazni szeretnénk. Jelöljük ki a másolandó formátumokat tartalmazó cellát, majd kattintsunk a Szokásos eszköztár Formátum másolása  ikonjára. Ezután jelöljük ki azt a cellát vagy cellákat, amelyeket hasonló formátumokkal szeretnénk megjeleníteni. Formátummásoláskor a sor- és oszlopformázásokat a formátummásoló nem viszi át.

145. ábra
Formátum másolása

Ha a kijelölt formátumot a táblázat több helyére is át szeretnénk másolni, akkor kattintsunk duplán az ecsetre! Így addig másolhatjuk át a formátumot, amíg az ESC billentyű megnyomásával ki nem lépünk a formátummásolásból.