Projekt életciklus szakaszainak módszerei

Elemzés

Szakasz

Manuális módszer, eszköz

Elektronikus módszer, eszköz

Partnerség
kialakítása

• Műhelymunka: cselekvési és ütemterv dokumentáció
• Tevékenységfelelős mátrix
• Feladatkijelölő adatlap

Helyzetelemzés

• Csoportos alkotástechnikai módszerek
• Megvalósíthatósági tanulmány előkészítése

Probléma
meghatározása

• Csoportos alkotástechnikai módszerek
• Problémanapló
• Problémafa

MS Project: a határidő és a korlátok jelölése, illetve a nyomon követési nézetben a problémák és a kockázatok miatt bekövetkezett időcsúszások jelölése

Célok
megfogalmazása

• Célfa, illetve a projektalapító okirathoz a célok gyűjtése
• Csoportos alkotástechnikai módszerek

Stratégiaalkotás

• SWOT analízis
• Projektalapító okirat
• Megvalósíthatósági tanulmány
• Logikai keretmátrix
• Csoportos alkotástechnikai módszerek

Tervezés

Szakasz

Manuális módszer, eszköz

Elektronikus módszer, eszköz

Tevékenységek
tervezése

• Cselekvési és ütemterv dokumentáció

• Tevékenység felelős mátrix

• Feladatkijelölő adatlap

• WBS szerkezet kialakítása

• Logikai keretmátrix

MS Project: tevékenységek felvitele Gantt-diagramba és WBS szerkezet kialakítása

MS project: a tevékenységek és erőforrások hozzárendelése után a Gantt-diagramban a Tevékenység kihasználtsága lapon láthatók a hozzárendelések, valamint a Jelentésekben kérdezhető le a Feladatlista és a Munkaterhelés

Időütemezés

• Hálótervezés

• Gantt-diagram

• Hisztogram

MS Project: Hálódiagram nézet, illetve a Gantt-diagram nézetben a Kritikus út, tartalékidők, kezdési és befejezési időpontok megjelenítése, vagy szűrés alkalmazása

Hisztogram jellegű lekérdezés az Erőforrás grafikon nézetben

Költség- és erőforrás tervezés

• Tevékenység felelős mátrix

• Feladatkijelölő adatlap

• Hálótervezés

MS Project: Erőforrás lapon az erőforrások és a költségek megadása és Gantt-diagramban hozzárendelése, majd az eredmények megtekintése az Erőforrás kihasználtsága és a Tevékenység kihasználtsága lapon, illetve a Jelentésekben

Terv finomítása

• Tevékenységfelelős mátrix
• Feladatkijelölő adatlap
• Hálótervezés

MS Project: WBS szerkezet alakítása a Gantt-diagram nézetben

Kockázatelemzés

• Valószínűséghatás mátrix
• Kockázat elemzési dokumentáció és kockázati napló

MS Project: a határidő és a korlátok jelölése, illetve a nyomon követési nézetben a problémák és a kockázatok miatt bekövetkezett időcsúszások jelölése

Kommunikáció
tervezése

• Kommunikációs stratéga
• Kommunikációs terv

Megvalósítás

Szakasz

Manuális módszer, eszköz

Elektronikus módszer, eszköz

Feladatok előkészítése, elvégzése

• Feladatkijelölő adatlap
• Megbízási szerződés
• Problémanapló

MS Project: Gantt-diagram nézet és Nyomon követési nézet valamint Jelentések készítése

Nyomon követés

• Helyzetjelentés (Monitoring jelentés)

MS Project: Nyomon követési nézet alkalmazása: alapterv rögzítése, végrehajtási dátumok alkalmazása, készültségi szint jelzése, állapotdátumok beállítása, Jelentések készítése

Projektzárás

• Projektzáró jelentés
• Projektértékelő jelentés

MS Project: Jelentések készítése és a Nyomon követési nézet elemzése