A 21. század elején alapvető követelménnyé vált egy-egy rendezvény esetében (nagyságától, minőségétől függetlenül) a megfelelő technikai háttér. A komplex, sokszor költséges rendezvényen már minden részletnek fontos szerepe van, egy apróbb hiba vagy előre nem látható, váratlan körülmény az egész esemény sikerét kérdőjelezheti meg.

Rendezvénytechnika

Összefoglaló névvel rendezvénytechnikának is nevezhetjük a konferencia, kongresszus, meeting háttérszolgáltatásait, amelyek révén professzionális vizuál- és hangtechnikai megtervezésre, kivitelezésre törekedve építhetjük fel rendezvényünket. A szolgáltatás révén általában a profi cég leveszi vállunkról a technikai kiszolgálás gondjait, biztosítja a szükséges berendezéseket, megoldja a hangosítást, képkivetítést, a rendezvény rögzítését, de akár a televíziós közvetítést is.

Szavazástechnika

Konferenciák, céges továbbképzések, közgyűlések, belső tanfolyamok, csoportok munkáját segíti hatékonyan a különféle high-tech (néha vezeték nélküli) szavazórendszer. Alkalmazása rendkívül széles körű: a szavazatok leadásán, rögzítésén és archiválásán túl időbeli sorrendet, reakcióidő-jelzést, valamint a szavazásban részt vevők statisztikai elemzését is elkészíti. A leadott szavazatokkal interaktívvá válik egy előadás, lehetőség adódik a visszacsatolásra, esetleges témaváltás vagy módosítás megjelenítésére.

Tolmácstechnika

Az EU-csatlakozás után Magyarországon egyre több nemzetközi konferenciát, szemináriumot rendeznek. Bár manapság az angol nyelvtudás fontosságát mindenki elismeri, a gyakorlatban ilyen esetben mégis szinte minden alkalommal szükség van tolmácsolásra.

Ehhez a kiemelkedő nyelvtudású tolmácsokon kívül a technikai háttér magas színvonala is elengedhetetlen. A tolmácsok számára a megfelelő munkakörülmények biztosítása (hangszigetelt, jól szellőző, kényelmes munkahely), a technikailag és esztétikailag megfelelő eszközök (vevők és fülhallgatók) és a minőségi hangzás segít a nyelvi nehézségek áthidalásában.

Lehetőség van vezeték nélküli tolmácsrendszer alkalmazására is, ez kültéren és beltéren egyaránt használható, akár zajos környezetben is. Az alkalmazási lehetőségek között idegenvezetésre (múzeumok, kastélyok, kiállítások), szolgáltatás- és termékbemutatóra, gyárlátogatásokra (akár magas zajszint mellett is), többnyelvű konferenciákra és megbeszélésekre ajánlják.

A tolmácstechnikák között használatos az ún. követő tolmácsolás, amely a klasszikus példát idézi: tárgyalóasztal mellett vagy pódiumra kiállva kivárják a tolmácsok a mondat végét, és csak utána fordítják le. A szinkrontolmácsolás előnye a követő tolmácsokhoz képest, hogy az előadóknak, felszólalóknak nem kell lassabban beszélniük, a képzett, kétnyelvű tolmácsok a beszéddel azonos tempóban adják vissza a tartalmat.

Vetítéstechnika

A technika fejlődésével immáron bel- és kültéren is teljes biztonsággal alkalmazhatók a különféle multimédiás berendezések. A projektoros televíziók, plazmamonitorok, projektorok és videófalak mellett külső helyszínen az úgynevezett aktív fal (vagy LED-fal) jelenthet megoldást, utóbbi szabadtéren, nappali fényviszonyok mellett is kiváló képminőséget biztosít.

A kivetítők használata hazánkban is egyre jobban terjed, mivel a legextrémebb területeken is jól alkalmazhatóak. A projektorral történő vetítéssel lehetőség nyílik a kamerák közeli képének nagybani megjelenítésére, filmek, állóképek bejátszására, számítógépes prezentációk kivetítésére.

Egy jó rendezvénynek sok összetevője van. Ezen összetevők között a legfontosabb a helyszín, illetve a technika. A rendezvények készülék- és eszközparkja minden esetben a rendezvény jellegétől függ. Kisebb rendezvényekre nem szükséges annyi felszerelés, mint például egy nagyszabású koncerten.

A megfelelően kiválasztott helyszín, a jó stáb és az alaposan átgondolt programszerkesztés biztosítja a rendezvények sikerességét. A hang-, a fény-, a színpad- és a vetítéstechnika maximális kihasználásához nem elegendő az eszközök bérlése, szakember is szükséges hozzá, különben az ellenkező hatást válthatja ki.

Szabadtéri programoknál a legmeghatározóbb tényező az időjárás. Erre mindig ügyelni kell és kapcsolatot kell létesíteni a meteorológiai szolgálattal. A körültekintő és rugalmas problémakezelés elősegíti a bonyodalommentes lebonyolítást.

Az eszközpark összetételét jellemzi, hogy speciális szakterületeken különböző színvonalú és technikai berendezések között lehet válogatni.

Szavazógépek, tolmácsgépek, kivetítők, kordon, sörsátor, party-sátor, lámpák, fények, lemezjátszók, látvány-effektek és székek emelhetik az esemény színvonalát. A drága rendezvénytechnikai eszközöket, berendezéseket érdemes inkább kölcsönözni, bérelni, mint megvenni.

Természetesen nincs két egyforma rendezvény, mindegyiknél más és más feltételeknek kell teljesülniük. Ezért mindig kiemelt figyelmet kell fordítani arra, hogy a személyi és tárgyi feltételeket maradéktalanul teljesítsük rendezvényeinken.