Előfordul, hogy egy nagy terjedelmű dokumentumban kell megtalálnunk egy meghatározott szövegrészt, vagy egy nagy terjedelmű anyag minden egyes „a" betűjét „b" betűre kell cserélni. Ha ezt mind kézzel és gépelve hajtanánk végre, bizonyosan maradna hiba a javítás után az anyagunkban. Ilyen és ehhez hasonló feladatok megoldására létezik a szövegszerkesztőkben a keresés és a csere funkció. A Szerkesztés/Keresés (Ctrl+F), illetve Szerkesztés/Csere (Ctrl+H) parancsok hatására megjelenő ablaknak három oldala (füle) van: Keresés, Csere, Ugrás.

78. ábra
Keresés panel, ahová a keresett karaktert vagy szöveget beírhatjuk

79. ábra
Kezdőlap/Szerkesztés műveletben található a Keresés/Csere

Csere során a dokumentumban a Keresett szöveg mezőben szereplő karaktersorozat vagy kifejezés előfordulásait helyettesíthetjük a Csere erre mezőben szereplő karaktersorozattal. A csere mindig magába foglalja a keresést is.

80. ábra
Ezzel az ablakkal könnyen megoldunk egy bonyolultnak tűnő feladatot:
a hibás szöveg mindegyikét helyesre javíthatjuk.

A Wordben az ablak mindig úgy helyezkedik el, hogy a keresett szöveget ne takarja. Ha a karaktersorozat nem található meg a dokumentumunkban, akkor egy üzenet jelenik meg.

81. ábra
Eredménytelen kereséskor ezt az üzenetet kapjuk