Az önéletrajz a kulcs a zárhoz, ez jelenti a „belépőt" a vállalatokhoz. Ha az önéletrajz, mint kulcs rossz, be sem jutunk az ajtón, hogy meggyőzhessük a munkaadót, mi vagyunk az, akit keres. Egy jól megírt, áttekinthető felépítésű önéletrajz jelentheti az alapot egy későbbi személyes interjúra. Egy nehezen áttekinthető, helyesírási hibáktól hemzsegő önéletrajz ellenben a biztos bukást eredményezi.

A napjainkban leginkább használt, önéletrajzoknak több fontos, kihagyhatatlan szerkezeti egysége van. Ezek a következők:

Személyes adatok: ebben a részben kell szerepeltetni a legfontosabb elérhetőségi információkat, a családi állapotot, életkort.

Tanulmányok, végzettségek: minden jelentkező több, különböző szintű végzettséggel rendelkezik. A végzettségeket minden esetben, időrendi sorrendben visszafelé kell feltüntetni (ugyanis az elhelyezkedés szempontjából általában az utolsó végzettség a mérvadó). Pályakezdők esetében a középiskola feltüntetése elfogadható, több év tapasztalattal rendelkező szakemberek esetében azonban semmi szükség a feltüntetésére. (Az általános iskolai tanulmányok szerepeltetése az önéletrajzban minden esetben kerülendő!)

Szakmai pályafutás: napjainkban a szakmai tapasztalatnak egyre nagyobb szerepe van a jelentkezők kiválasztása során. Egyes humánerőforrás szakemberek egyenesen úgy gondolják, hogy csak a szakmai tapasztalat számít a jelentkezők kiválasztásakor. Pályakezdők esetében hasznos lehet feltüntetni a szakközépiskolai szak, szakiskolai végzettség mellett végzett kisebb nyári vagy diákmunkákat is. Mert hiába van esetleg „csupán" adatrögzítésről szó, a vállalat szakemberei láthatják, hogy az illető tud és képes napi nyolc órában is majd megbízhatóan dolgozni. S bizonyos esetekben ez többet ér bármilyen egyetemnél vagy főiskolánál.

Egyéb ismeretek: gyakran előfordul, hogy egy adott állással kapcsolatban a különböző számítástechnika ismeretek, a jogosítvány megléte is alapvető fontosságúak. Az ilyen és ehhez hasonló ismereteket lehet (és érdemes) feltüntetni.

Személyes tulajdonságok: a személyes tulajdonságok esetében ajánlott olyan magunkra jellemző személyiségjegyeket felsorolni, amelyek az adott pozíció betöltéséhez fontosak (pl. értékesítési pozíciók esetében a jó kapcsolatteremtő képesség).

A felépítést tekintve három fő típust különböztetünk meg:

• Hagyományos típusú önéletrajz: hagyományos típusú önéletrajz esetében az önéletrajz összefüggő formájú, a szülők adatait is tartalmazó fogalmazás. Az életpálya egymástól elváló történéseit az elkülönülő bekezdések jelölik.
• Amerikai típusú önéletrajz: ebben az esetben az önéletrajz egymástól jól elkülönülő fejezeteket tartalmaz. A fentiekben tárgyalt önéletrajz struktúra tulajdonképpen pont egy ilyen típusú önéletrajz felépítését mutatja.
• Kronologikus önéletrajz: kronologikus önéletrajzról akkor beszélünk, ha az iskolai végzettség, a szakmai tapasztalat időrendje a jelentől halad a múlt felé.

Minta önéletrajzra

Europass típusú önéletrajz

Mindent az Europassról: www.europass.hu