Az információs rendszerekkel kapcsolatos vizsgálódásunk a gazdasági szervezetekre irányul, ezét fontosnak tartjuk egy másik definíció közzétételét is, mely a gazdasági információs rendszerekkel kapcsolatos specifikumokat is tartalmaz.

Chikán Attila megfogalmazása szerint:

„Az információs rendszer a vállalat környezetére, belső működésére és a vállalat-környezet tranzakciókra vonatkozó információk begyűjtését, feldolgozását, tárolását és szolgáltatását végző személyek, tevékenységek és technikai eszközök összessége."

A gazdasági szervezetek információs rendszerét a 15. ábra mutatja be.

15. ábra
Forrás: Chikán, [1992] 252. oldal

Ez alapján a definíció alapján is látható, hogy több összetevő szervezett együtteséről van szó. Emeljük ki a gazdasági információs rendszer legfontosabb összetevőit.

A felhasználók, akik az információs rendszer segítségével gyors, rendszeres, pontos tájékoztatást kapnak és ezen információk segítségével hozhatják meg döntéseiket, vagy tervezhetnek a jövőre vonatkozóan.

Maguk az információk (a feldolgozott adatok), melyek értékének meghatározása igen nehéz. Az információknak, mint vállalati erőforrásoknak az értéke nem hasonlítható össze más erőforrásokkal (pl. anyag, energia). Speciális tulajdonságokkal rendelkezik, korlátlanul felhasználható és nem amortizálódik.

Tevékenységek, mely áll a következő feladatokból:

• Adatgyűjtés
• Feldolgozás → tárolás
• Információszolgáltatás
• Értelmezés
• Tájékoztatás

Az eszközrendszer, mely függ az információs rendszer megoldási változatától. A manuálisan működtetett rendszerek mellett egyre gyakoribbak a számítógépes rendszerek, melyek integráltan képesek az adott fejlettségi szinten az adatokat kezelni, az információkat előállítani, illetve biztosítani.