A MS Outlook program képernyője két részre osztható. Bal oldalt az Outlook parancsikonjait, jobb oldalt az ebben szereplő adatokat láthatja. A következő képen a beérkezett üzenetek képernyőrészletét láthatja. Itt szerepel a kapott levelek listája.

31. ábra
A Microsoft Outlook program felülete

Ha a beérkezett üzenetek parancsikon mellett megjelenik egy szám, akkor annyi elolvasatlan levél van a mappában.

A beérkezett levél tartalmát - beállítástól függően - a betekintő ablakban, a képernyő alsó részén lehet látni, még megnyitás előtt is.

32. ábra
A Microsoft Outlook betekintő ablaka

Az előző ábrán szemléltetett információs ablak a Nézet menüben, a Betekintő ablaktábla (Olvasóablak) bekapcsolásával jelenik meg. Ha nem szeretnénk ezt az ablakot használni, ugyanitt kapcsolható ki. Ha a Betekintő parancsra kattintunk, akkor minden egyes levél alatt pár sor olvasható a beérkezett levelek tartalmából.

33. ábra
A Microsoft Outlook Betekintő ablaka beállításai

A levelet elolvasni a levéllistában található levélre kattintva lehet. Ha nem olvasunk el egy levelet, azt kiemeléssel, vastagított betűvel, illetve az előtte álló zárt boríték szimbólummal jelzi a program.

34. ábra
Beérkezett olvasatlan levél